Subcontractor Specialist. Noruega

Org. nr: - Stillingsident: 4313000011 Presentasjon av stillingen:

Rollen som Subcontractor Specialist vil utføre VARDs tilsynsplikt relatert til ekstern arbeidskraft,

og fungere som stedfortreder for HR Manager relatert til oppgaver vedrørende selskapets tilsynsplikt.

Arbeidsoppgaver

• Fungere som stedfortreder for HR Manager og hjelp til med håndtering av selskapets tilsynsplikt.
• Sjekke og godkjenne leverandører for å verifisere om de har akter å følge de krav som stilles.
• HR-audits og stikkprøver av allerede godkjente leverandører for å verifisere om de faktisk følger kravene som stilles.
• Administrasjon og arkivering av dokumentasjon mottatt fra leverandører.
• Forhandle og etablere rammeavtaler for innleid arbeidskraft med leverandører.
• Rapportering av kontrakter med utenlandske leverandører til den norske skatteetaten.
• Oppfølging og bistand til selskapets ansattrepresentanter i forbindelse med innsynskrav.
• Delta i utvikling/vedlikehold av policyer/dokumenter knyttet til ekstern arbeidskraft.
• Administrasjon av oppgavene for teamet av personalkoordinatorer.

Kvalifikasjoner

• Kunnskap om relevante lover og regler for selskaper som opererer i Norge.
• Kunnskap om entreprenør- og klientansvar når det benyttes eksternt personell.
• Flytende språkferdigheter i norsk og engelsk er obligatorisk, både muntlig og skriftlig.
• Flere språk som; Polsk, Rumensk og Italiensk vil kunne komme godt med.
• Gode tekniske ferdigheter knyttet til bruk av Excel, SharePoint og OneDrive.
• Gode regneferdigheter og økonomisk forståelse er nødvendig.
• Erfaring med håndtering av ekstern arbeidskraft.

Personlige egenskaper

• Utmerkede kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter.
• Evne til å samarbeide med alle nivåer av ansatte og ledelse.
• Strukturert og med evnen til å evaluere og håndtere store mengder med data.
• Kulturell bevissthet og følsomhet.

Vi tilbyr

• Trivelig arbeidsmiljø med utfordrende arbeidsoppgaver i et internasjonalt miljø.
• Gode utviklingsmuligheter.
• Konkurransedyktige betingelser.
• Gode pensjons - og personforsikringer.

Kontaktinformasjon

Jan-Ove Hurlen, HR Manager, +47 481 32 931

Else Karin Æsøy, Vice President HR & Organisation, +47 901 10 845

Arbeidssted

Skansekaia 2

6002 Ålesund

Søk på stillingen:Klikk her

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:VARD

Referansenr.:4313000011

Stillingsprosent: 100%

Søknadsfrist: 02.12.2020

Om arbeidsgiveren:

VARD er et globalt konsern innen design og bygging av spesialfartøyer. VARD består av sju verft og spesialselskaper innen design, elektro, piping, innredning og dekksutstyr.Hovedkontoret ligger i Ålesund, og vi har ca. 8 200 ansatte som jobber i Norge, Romania, Brasil, Vietnam, Singapore, Italia, Kroatia, India, Canada, USA, Polen, Estland, Chile og UK.