Study Programme Administrator (m/f). Luxemburgo

Language: French

Location Esch-sur-Alzette

Country: Luxembourg

Organisation data: Faculty Administration

Job Number: UOL06601

Contract Type: Permanent

Schedule Type: Full Time

Work Hours 40.0 Hours per Week

Expected Start Date: 01/09/2024

Job (internal): Study programme administrator

Functions: Education support

Job Level: level 2

Expertise: Research & Education Support

L'Université du Luxembourg est une université de recherche internationale qui se distingue par son caractère multilingue et interdisciplinaire.

La Faculté des Sciences Humaines, des Sciences de l'Éducation et des Sciences Sociales (FHSE) couvre un large éventail de domaines : les sciences comportementales et cognitives, les sciences de l'éducation et l'intervention sociale, la géographie et l'aménagement du territoire, et les sciences humaines et sociales. La recherche et l'enseignement de la faculté se concentrent sur les questions sociales, économiques, politiques et éducatives dans le but commun de contribuer à une société inclusive, ouverte et pleine de ressources.

Rôle...

Rattachée à la Faculté des Sciences Humaines, des Sciences de l'Éducation et des Sciences Sociales, la personne s'occupera de l'administration du Bachelor en Sciences de l'Éducation et du Bachelor en Enseignement Musical :

Bachelor en Sciences de l'éducation - FHSE - University of Luxembourg I Uni.lu

Bachelor en Enseignement musical - FHSE - University of Luxembourg I Uni.lu

Tâches

La personne travaillera en étroite collaboration avec l'équipe en place, le décanat et les services centraux et sera en charge notamment des tâches suivantes :

• Gestion des programme d'études dans la base de données : éditions du planning des cours, des notes, ECTS

• Organisation des examens et jurys

• Traitement des dossiers des étudiants et suivi de leurs parcours académiques

• Organisation des cours et interactions avec les enseignants (internes et externes)

• Participation à différents événements (réunions, visites, portes ouvertes)

• Traitement de dossiers administratifs

• Tâches générales du bureau des programmes d'études : accueil, téléphone, courriels, correspondance, dispatching, classement et archivage

Profil...

• Formation universitaire

• Au moins 3 ans d'expérience en administration

• Maîtrise des langues usuelles de l'Université : français, allemand, anglais La maitrise du luxembourgeois est un atout

• Excellente pratique des outils de bureautiques usuels et aisance avec les bases de données

• Esprit d'initiative, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps de manière autonome

• Aisance dans les contacts relationnels, très bonne présentation, ouverture d'esprit, sens de l'organisation et de l'accueil

Comment postuler...

Les candidatures doivent être soumises en ligne et inclure :

• Curriculum vitae

• Lettre de motivation

Les candidatures rapides sont fortement encouragées, car les candidatures seront traitées dès leur réception. Veuillez postuler officiellement via le système RH. Les candidatures par email ne seront pas prises en compte.

Conformément à nos valeurs, l'Université du Luxembourg promeut une culture inclusive. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et nous nous engageons à maintenir l'égalité et le respect de nos employés et étudiants.

General information:

• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

• Temps de travail : Temps plein 40 heures / semaine

• Localisation : Campus Belval

• Référence : UOL06601