Vacante de Oficinistas generales en Suecia

Beskrivning

Diserödsskolan är en f-6 skola som ligger 7 kilometer norr om Kungälv i en härligt miljö med närhet till naturen.

Vi har till hösten 350 elever och cirka 50 anställda. Vi har en god stämning i personalgruppen och ser samarbete som en självklarhet. Diseröd är en ort som växer och inom de närmsta åren så kommer vi få både nya skolbyggnader och ombyggnader. En mycket spännande tid väntar oss!

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör fyller du en mycket viktig funktion. Du är den som möter våra besökare i expeditionen och är ofta ansiktet utåt. Arbete är mycket varierande och förutsätter att du kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har rollen som spindeln i nätet och utgör ett nära administrativt stöd till skolledningen. Du organiserar och tar hand om de uppgifter som behöver göras.

Exempel på arbetsuppgifter är vikarieanskaffning, administrera anställningar, beställningar, fakturahantering och delar av schemaläggningen. Du kommer även ha hand om elevregistrering posthantering, inköp samt ansvara för uppdatering av dokument, svara på inkommande mejl och samtal, sammanställa statistik med mera. Till arbetsuppgifterna har du stöd av olika IT-system. I arbetet ingår även att hjälpa elever, vårdnadshavare och personal i olika administrativa frågor. Du ingår även i kommunens nätverk för skoladministratörer.

Kvalifikationer

Som person är du tillmötesgående, stresstålig och strukturerad. Du har ett gott  bemötande och du är lyhörd till din omgivning. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt och levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har arbetat inom skolan och har erfarenhet av liknande administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbetat som skoladministratör. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Du har god digital vana och kan hantera digitala verktyg. Har du erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system såsom Unikum, Skola24, Visma, Unit 4, Edlevo eller liknade är meriterande.

Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt

- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com

- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.

- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.

- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.

- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.

- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.