Studentermedhjælper til administrationen på DTU Sustain

Har du lyst til at hjælpe med vores sociale medier og events, og er du ikke bleg for at påtage dig både store og små administrative og praktiske opgaver, så er det lige dig vi søger til jobbet som studentermedhjælper på DTU Sustain.

Vi søger en studentermedhjælper, der kan hjælpe med at løse administrative opgaver inden for formidling og kommunikation, hvor du får rig mulighed for at få viden og erfaring med administrative og praktiske opgaver forbundet med innovation og forskningsformidling. Du vil også komme til at hjælpe med den interne kommunikation på instituttet og løfte ad hoc opgaver på tværs af administrationen.

Dine opgaver

Som studentermedhjælper skal du være med at formidle, hvordan Sustains forskere sammen med industrien og omverdenen skaber løsninger på de problemer, samfundet står overfor - og bidrage til en velfungerende administration af vores institut. 

Eksempler på arbejdsopgaver kan være:

• Redigering af hjemmesider, bl.a. www.sustain.dk 
• Redigering af vores intranet
• Udarbejdelse af opslag og administration af instituttets LinkedIn
• Opsætning og administration af events og kurser i Conference Manager
• Formulering og layout af tekster på dansk og engelsk ud fra mundtlige eller skriftlige input 
• Udarbejde grafisk materiale til understøttelse af aktiviteter og kommunikation ud fra mundtlige eller skriftlige input
• Administrative opgaver ifm. innovationsaktiviteter som indhentning af dokumentation og opfølgning på interne og eksterne aktører/samarbejdspartnere
• Arrangering af events og andre tiltag, der engagerer interne og eksterne interessenter
• Praktiske opgaver som f.eks. printe diplomer, være medvært ved events, opstilling og afrydning ifm. (institut-)arrangementer, kontorklargøring
• Hjælp til og kvalitetssikring af vores forskningsjournalisering
• Administrative ad hoc-opgaver

Vores forventninger til dig

Du er formentlig i gang med en relevant videregående uddannelse på bachelor-niveau.

Du har interesse for at arbejde med skriftlig og visuel formidling samt events. Og du er ikke bleg for at påtage dig både de store og små opgaver. 

Derudover forventer vi, at du har følgende kompetencer:

• Initiativrig, arbejder selvstændig og er god til at følge op og få afsluttet opgaver
• Gode evner for mundtlig og skriftlig kommunikation på dansk og engelsk (fx LinkedIn opslag, invitationer, flyers)
• Interesse for forskningsformidling
• Erfaring med og interesse for visuelt arbejde – gerne i Photoshop eller InDesign. Gerne også kendskab til at klippe video.
• Struktureret og omhyggelig arbejdsform
• Gode samarbejdsevner

Erfaring med Sitecore og Conference Manager er en fordel, men ikke en betingelse for at søge.

Hvad tilbyder vi dig

Du bliver en del af holdet.

Du bliver ansat i vores forskningssupport team, der er er en del af instituttets centrale administration. Her er den gode stemning er i centrum, og et godt grin er en naturlig del af hverdagen. Du vil i hverdagen have et tæt samarbejde med instituttets Innovationschef og Kommunikationsrådgiver samt øvrige kollegaer i administrationen.

Vi har planlagt en overleverings-/oplæringsperiode, hvor du vil blive introduceret til opgaverne samt de værktøjer og systemer, du vil skulle anvende. Du kommer til at løfte opgaver i samarbejde med instituttets anden studentermedhjælper. 

På DTU arbejder vi med mange forskellige aspekter af at sikre en bæredygtig fremtid. Du kommer til et arbejdsmiljø, hvor proaktivitet og samarbejde værdsættes.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Arbejdstiden er gennemsnitligt 15 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv. Stillingen ønskes besat pr. 1. november eller snarest muligt derefter. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende. 

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 25. oktober 2024

. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer og hvorfor du søger stillingen.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Innovationschef Viggo Aaberg Kærn på 24921772. Læs mere om DTU Sustain på www.sustain.dtu.dk   

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Om DTU Sustain

DTU Sustain - Institut for Miljø- og Ressourceteknologi - er et af de største universitetsinstitutter i Europa med speciale i miljø- og ressourceteknologi. Instituttet udfører forskning, udvikling og forskningsbaseret rådgivning og leverer uddannelsesprogrammer og service til samfundet. Vi arbejder på at udvikle nye miljøvenlige og bæredygtige teknologier, metoder og løsninger samt at formidle denne viden til samfundet og nye generationer af ingeniører. Instituttet har cirka 300 medarbejdere med mere end 30 nationaliteter.

Teknologi for mennesker

DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.