Struktureret eksamens- og skemaplanlægger. Fyn. Dinamarca

Vil du bidrage aktivt til at sikre uddannelse af fremtidens varme hænder? Kan du skabe struktur og sikre en god kommunikation til kolleger og samarbejdspartnere? Så er du måske vores nye planlægger til skema- og eksamensplanlægningen på Social- og Sundhedsskolen Fyn.

Vi leder efter en ny kollega til vores planlægningsteam, der samarbejder tæt om planlægningsopgaver på tværs af hele skolen - og sektoren. Her kommer du til at tage del i planlægningen af eksamener og skema for alle vores uddannelser, og du vil samtidig skulle koordinere censoropgaver på tværs af landets social- og sundhedsskoler som del af hovedadministrationen af det nationale censorsamarbejde. Her fordeler vi censorater til de næsten 4.000 årlige eksamensdage, der afvikles i sektoren under hensyntagen til både lovgivning på området, logistik og vores kollegers behov.

Samtidig vil du også indgå i den daglige drift i planlægningsteamet, hvor du skal lægge skemaer og være med til at udvikle den del af vores arbejde. Som en del af planlægningsteamet skal du også være klar til at tage fat i den lavpraktiske del af opgaven - 'rugbrøds-arbejdet' - ved fx tastning af skemaer og eksamener i vores systemer.

Du vil blive en del af en dynamisk organisation med store ambitioner - både for vores uddannelser, vores elever og os selv. Her går vi op i, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og vi stræber efter at være modige sammen, fordi vi tror på, at vi altid - ALTID - kan blive bedre. Det er vigtigt, at du trives med udvikling og forandringer og har fokus på at levere et højt serviceniveau - også når det går stærkt. Du kan se frem til en afvekslende hverdag, hvor du får en bred berøring med hele organisationen på tværs af vores tre skoler, og med kolleger på andre Social- og sundhedsskoler i hele landet.

Social- og Sundhedsskolen Fyn er i rivende udvikling. Vi går nye veje og afprøver nye metoder i såvel vores undervisning som i administrative funktioner. Vi har lige nu fokus på udvikling og kvalitetssikring af vores ressourceudnyttelse af blandt andet lokaler og underviserkompetencer. Som vores nye planlægger, vil du blive en central aktør i dette arbejde og skal aktivt tage del i ændring af arbejdsgange rettet mod uddannelserne på tværs af alle tre skoler.

Vores nye planlægger skal varetage opgaver som fx:

• Eksamensplanlægning for alle Social- og Sundhedsskolens uddannelser og lokationer
• Koordinering af censorater på tværs af SOSU-skolerne i Danmark via administration af det nationale censor-samarbejde
• Skemalægning og logistisk koordinering for alle uddannelser på tværs af alle tre skoler
• Samarbejde med studieadministrationen og uddannelseslederne om logistik og planlægning af skema for elever og undervisere på alle uddannelser
• Udvikling og løbende opfølgning samt opdatering af arbejdsprocesser og kvalitetsstandarder
• Administrative opgaver i forbindelse med planlægningsteamets øvrige opgaver.

Vi forventer, at du:

• har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, fx administrationsbachelor, kontorassistent med speciale i offentlig forvaltning eller anden relevant uddannelse
• er enormt stærk til IT, og gerne med uddannelsesadministrative systemer, som fx Studie+ eller lignende
• er udviklings- og analytisk orienteret med en struktureret tilgang til opgaverne
• evner at koordinere arbejdsopgaver i et til tider hektisk arbejdsmiljø på tværs af alle vores lokationer på Fyn
• trives i en dagligdag præget af højt tempo og kontakt til elever, undervisere samt interne og eksterne samarbejdspartnere
• er god til at prioritere din arbejdsdag - også når det går stærkt
• er relationelt stærk, serviceminded og i stand til at opdyrke, styrke og bevare relationer internt på skolen og til eksterne samarbejdspartnere
• indgår aktivt i skolens planlægningsteam og bidrager til at løse planlægningsopgaver på tværs af Social- og Sundhedsskolen Fyn med udgangspunkt i skolens værdigrundlag, hvor den bærende værdi er professionalisme.

Ansættelse er pr. 1. oktober 2024. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Stillingen er med primært tjenestested på vores skole i Odense.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til Finansministeriets gældende overenskomst og aftaler, se link herunder:

• OAO-S fællesoverenskomsten https://cirkulaere.medst.dk/cirkulaerer/015-22-faellesoverenskomst-mellem-skatteministeriet-og-offentligt-ansattes-organisationer-det-statslige-omraade/
• Organisationsaftale for Kontorfunktionærer og IT-medarbejdere (HK) https://cirkulaere.medst.dk/cirkulaerer/042-22-kontorfunktionaerer-laboranter-og-it-medarbejdere-hk/

Ansøgningsfristen er mandag den 5. august 2024 kl. 12

. Din ansøgning med CV og relevante bilag sendes elektronisk via linket på denne side.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 13. eller onsdag den 14. august 2024 på Social- og Sundhedsskolen Fyn, Blangstedgårdsvej 4, 5220 Odense SØ.

Vil du vide mere om stillingen, er du fra uge 31 velkommen til at kontakte administrationsleder Thorbjørn Hertz Jensen på telefon 21 94 12 80 (mail: thhjsosufyn.dk) eller eksamensplanlægger Henrik Christensen, tlf.: 29 81 63 23 (mail: hechsosufyn.dk)

Bemærk: Social- og Sundhedsskolen Fyn holder sommerferielukket i uge 28, 29 og 30.

Information om skolen, dens uddannelser og strategi findes på www.sosufyn.dk. http://www.sosufyn.dk/

Generelt om skolen

Social- og Sundhedsskolen Fyn er en statslig selvejende erhvervsskole med aktiviteter i Odense, Middelfart og Svendborg. Vi udbyder de SOSU-faglige uddannelser, den pædagogiske assistentuddannelse, den gymnasiale uddannelse EUX Velfærd og videreuddannelse til social- og sundhedsprofessionelle. Skolen har ca. 200 medarbejdere og forventer i 2024 en aktivitet på omkring 1100 årselever. På Social- og Sundhedsskolen Fyn er arbejdsdagen røgfri, og vi forventer, at alle medarbejdere bidrager aktivt til, at vi er en røgfri skole. Social- og Sundhedsskolen Fyn ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle kvalificerede - uanset personlig baggrund - til at søge stillingen.