Stażysta - docelowo inspektor w Oddziale Gospodarczym

Zakres obowiązków: 1. prowadzenie umowy na dostawę pieczęci oraz tablic,

2. realizowanie wniosków na drobne zakupy (artykuły spożywcze, kwiaty), usługi (brakowanie dokumentacji, naprawy sprzętu RTV/AGD, dorabianie kluczy),

3. prowadzenie umów na usługi tzw. złotej rączki  drobnych napraw realizowanych na rzecz podległych sądów rejonowych,

4. wysyłanie korespondencji Oddziałowej,

5. sporządzanie i przesyłanie raportów z zakresu powierzonych zadań,

6. realizacja zadań w Systemie Zarządzania Majątkiem Sądu Okręgowego w Lublinie,

7. opracowywanie projektów pism i wszelkiej dokumentacji w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych zadań,

8. udział w opracowywaniu sprawozdań z działalności sądów w zakresie wykonywanych zadań,

9. kompleksowe prowadzenie spraw w zakresie umów zleconych do realizacji/kontrolowania,

w tym:

a) opracowanie niezbędnej dokumentacji,

b) kontrolowanie maksymalnej wartości umowy,

c) kontrolowanie terminu obowiązywania umowy,

d) przygotowanie przy współpracy ze specjalistami ds. zamówień publicznych niezbędnych dokumentów (zgodnie z ustawą PZP i przyjętymi zarządzeniami Dyrektora Sądu) o udzielenie zamówień publicznych,

e) pełnienie nadzoru nad prawidłowością realizacji umowy przez wykonawcę,

f) ocena i odbiór powykonawczy prac/usług realizowanych w związku z powierzonymi obowiązkami.

10. weryfikacja poprawności rozliczeń finansowych, wystawionych faktur za usługi/dostawy,

11. prowadzenie bieżącej i okresowej sprawozdawczości w zakresie powierzonych obowiązków.

Osoba w trakcie odbywania stażu urzędniczego, sukcesywnie przyuczana będzie do wykonywania ww. obowiązków. W czasie stażu, realizacja powierzonych zadań odbywać się będzie ze wsparciem oraz pod nadzorem kierownika oraz pracowników Oddziału Gospodarczego.

Wymagania:

- wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne

- umiejętności: znajomość pakietu MS Office - konieczne; Obsługa komputera - konieczne; Znajomość systemu operacyjnego WINDOWS - konieczne

- pozostałe: 1.wykształcenie średnie (zdany egzamin maturalny),