Europeos.es : Inicio > Oferta de trabajo en Polonia > administrador de cuentas de socios/administradora de cuentas de socios > Specjalista
en Español in English auf Deutsch en Français ...
Demanda de administrador de cuentas de socios/administradora de cuentas de socios en Polonia (Śląskie)
Specjalista
Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo › Oficinistas › Oficinistas generales › Oficinistas generales › empleado de oficina/empleada de oficina › administrador de cuentas de socios/administradora de cuentas de socios.
Traducción de la profesión: Pracownicy biurowi › Sekretarze, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni › Pracownicy obsługi biurowej › Pracownicy obsługi biurowej.
Descripción de la oferta de trabajo:
Zakres obowiązków: - Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie akt osobowych uczniów szkoły i odpowiadanie za ich zabezpieczenie zgodnie z przepisami.
2. Prowadzenie wymaganych prawem rejestrów, księgi druków ścisłego zarachowania.
3. Przygotowywanie i opracowywanie systemu HERMES dla OKE.
4. Prowadzenie dokumentacji przebiegu egzaminu maturalnego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje z zachowaniem tajemnicy o danych osobowych uczniów i właściwie przechowywanie.
5. Prowadzenie składnicy akt.
6. Przyjmowanie interesantów w sprawach uczniowskich.
7. Załatwianie zgodnie z obowiązującymi przepisami spraw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i przejściem dzieci do innej szkoły.
8. Prowadzenie księgi uczniów, zakładanie i oprawianie księgi arkuszy ocen.
9. Sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw oraz innych dokumentów dla uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.
10. Prowadzenie ewidencji wycieczek przedmiotowych, notując fakt wyjścia i przyjścia grup uczniów do szkoły (zgłasza organizator wycieczki).
11. Dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej, zachowując dyskrecję i tajemnicę załatwianych spraw.
12. Sporządzanie i wydawanie legitymacji szkolnych uczniom.
13. Prowadzenie ewidencji zwolnień uczniów z niektórych zajęć, przygotowując projekty decyzji dla dyrektora szkoły.
14. Wystawianie druków i zaświadczeń ( prowadzenie ewidencji).
15. Kontrolowanie realizacji obowiązku szkolnego poprzez współpracę z pedagogiem szkolnym i innymi instytucjami oświatowymi.
16. Zapewnianie sprawnej, grzecznej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły.
17. Prowadzenie registratury zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
18. Dokonywanie odbioru korespondencji przychodzącej, rejestruje i oznacza pisma wychodzące.
19. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
20. Obsługiwanie urządzeń znajdujących się w sekretariacie.
21. Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych.
22. Odbieranie poczty elektronicznej (na bieżąco).
23. Wykonywanie sprawozd
País del trabajo: Polonia.
Región: Śląskie.
Ver 356 ofertas de trabajo en "Śląskie" (Polonia).
Número de puestos: 1.
Nivel educativo: Educación primaria.
Experiencia: 2 años.
Empleador: ZESPÓŁ SZKÓŁ ZAWODOWYCH NR 3 IM. ADAMA KOCURA.
Instrucciones para solicitar:
Danuta Olek
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 21 de Julio de 2024, y con identificador de la vacante:1506StPr/24/1595.
Ofertas de trabajo similares:
- pracownik biurowy. Polonia, 07 Sep. 2024.
- Referent/podinspektor w Wydziale Prawnym. Polonia, 05 Sep. 2024.
- Instruktor ds. kulturalno - oświatowych (K.110.10.2024) (0,75 etatu). Polonia, 05 Sep. 2024.
- Pomoc administracyjna. Polonia, 29 Ago. 2024.