Demanda de administrador de cuentas de socios/administradora de cuentas de socios en Polonia (Śląskie)

Zakres obowiązków: - Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie akt osobowych uczniów szkoły i odpowiadanie za ich zabezpieczenie zgodnie z przepisami.

2. Prowadzenie wymaganych prawem rejestrów, księgi druków ścisłego zarachowania.

3. Przygotowywanie i opracowywanie systemu HERMES dla OKE.

4. Prowadzenie dokumentacji przebiegu egzaminu maturalnego oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje z zachowaniem tajemnicy o danych osobowych uczniów i właściwie przechowywanie.

5. Prowadzenie składnicy akt.

6. Przyjmowanie interesantów w sprawach uczniowskich.

7. Załatwianie zgodnie z obowiązującymi przepisami spraw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i przejściem dzieci do innej szkoły.

8. Prowadzenie księgi uczniów, zakładanie i oprawianie księgi arkuszy ocen.

9. Sporządzanie  i wydawanie duplikatów i odpisów  świadectw oraz innych dokumentów dla uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.

10. Prowadzenie ewidencji wycieczek przedmiotowych, notując fakt wyjścia i przyjścia grup uczniów do szkoły (zgłasza organizator wycieczki).

11. Dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej, zachowując dyskrecję   i tajemnicę załatwianych spraw.

12. Sporządzanie i wydawanie legitymacji szkolnych uczniom.

13. Prowadzenie ewidencji zwolnień uczniów z niektórych zajęć, przygotowując projekty decyzji dla dyrektora szkoły.

14. Wystawianie druków i zaświadczeń ( prowadzenie ewidencji).

15. Kontrolowanie realizacji obowiązku szkolnego poprzez współpracę z pedagogiem szkolnym i innymi instytucjami oświatowymi.

16.  Zapewnianie sprawnej, grzecznej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły.

17. Prowadzenie registratury zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.

18. Dokonywanie odbioru korespondencji przychodzącej, rejestruje i oznacza pisma wychodzące.

19. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.

20. Obsługiwanie urządzeń znajdujących się w sekretariacie.

21. Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych.

22. Odbieranie poczty elektronicznej (na bieżąco).

23. Wykonywanie sprawozd