Oferta en Polonia (Warmińsko-mazurskie) de secretario/secretaria

Zakres obowiązków: 1)  prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych,

2) prowadzenie księgi uczniów,

3) wykonywanie wszelkich czynności związane z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),

4) wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,

5) sporządzanie sprawozdań z prowadzonych przez siebie spraw,

6) prowadzenie rejestru zarządzeń,

7) sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły

oraz dojrzałości,

8) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie druków szkolnych,

9) prowadzenie archiwum:

- współpraca z komórkami organizacyjnymi w szkole w zakresie opieki

nad dokumentacją, przygotowanie do przekazania do archiwum zakładowego,

- przygotowanie właściwej dokumentacji,

- przechowywanie i zabezpieczenie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie

jej pełnej ewidencji,

- udostępnianie potrzebnej dokumentacji,

- przygotowanie od przekazania materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego,

- brakowanie dokumentacji zgodnie z przepisami o archiwizacji.

10) właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci,

11) gromadzenie uchwał i zarządzeń organu prowadzącego,    

12) organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego,

13) prowadzenie terminarza spotkań oraz organizacja wyjazdów służbowych przełożonego,

14) przygotowywanie dokumentów i materiałów dla dyrektora,

15) współtworzenie i obsługa projektów unijnych,

16) odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,

17) dbałość o porządek w sekretariacie i gabinecie dyrektora.

18) doskonalenie metod pracy,

19) przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ustawy