Trabajar en Pomorskie (Polonia) de administrador de cuentas de socios/administradora de cuentas de socios

Zakres obowiązków: - obsługa sekretariatu,

- obsługa strony internetowej Spółdzielni,

- przyjmowanie i rejestrowanie w dzienniku podawczym pism, podań,  

wniosków, itp.,

- codzienne rozdzielanie otrzymanej poczty oraz wysyłanie

przygotowanej korespondencji,                                                                                                                              

- obsługa najemców lokali użytkowych i dzierżawców terenów przy

współudziale służb technicznych i księgowych,                                    

- współpraca z Działem Technicznym w zakresie weryfikowania danych

wynikających z otrzymanych faktur dostawców mediów,                                                                                      - weryfikowanie ( w oparciu o półroczne odczyty elektronicznych

wodomierzy lokalowych) zaliczek za zużycie wody na cele użytkowe i

na podgrzewanie wody,

- zgłaszanie dostawcy pisemnej informacji o stwierdzonych brakach

odczytów lub minimalnych odczytach poniżej obowiązujących norm liczników,

- sprawdzanie i dokonywanie podziału kosztów na nieruchomości w zasobach

lokalowych Spółdzielni,

- akceptacja pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym otrzymanych faktur dostawców za zużycie wody, gazu, energii elektrycznej i cieplnej,

- rozliczanie otrzymanych faktur od dostawców mediów na budynki w zasobach

mieszkaniowych i użytkowych za dostarczane media tj.: faktury za c.o. i c.c.w,

faktury za dostawę zimnej wody, faktury za zużytą energię elektryczną,

- przygotowywanie materiałów do rozliczeń indywidualnych za centralne

ogrzewanie z firmą dokonującą rozliczeń,

- współpraca przy obsłudze zebrań Walnego Zgromadzenia Członków

Spółdzielni,

-  udział w archiwizowaniu dokumentów i prowadzeniu archiwum

-  udział w czynnościach okresowych inwentaryzacji mienia Spółdzielni.

Wymagania:

- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne

- pozostałe: wymagane min. 2 letnie doświadczenie w podobnym zakresie

Sposób aplikowania:

- bezpośrednio do pracodawc