Specjalista ds. administracji i logistyki / Pracownik biurowy

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za kontakt z kluczowymi kontrahentami i  producentami w Polsce oraz zagranicą, nadzorowanie i kontrola obiegu zamówień od Habufa do dostawców, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz informacji w firmie, przygotowywanie pism, zestawień, raportów, sporządzanie i rozsyłanie raportów dot. modeli mebli, raportów kontroli jakości, regularny kontakt telefoniczny oraz mailowy z zespołem oddziału firmy w Polsce oraz z centralą  firmy w Holandii,  stały kontakt z dostawcami i kontrolerami jakości w Polsce i za granicą, organizowanie oraz przygotowywanie spotkań (szkoleń)  pracowników oddziału firmy w Polsce, nadzór oraz kontrola planów produkcyjnych dostawców mebli, monitorowanie zamówień, terminów produkcji, tłumaczenie z j. angielskiego na j. polski (lub odwrotnie) oraz rozsyłanie rozporządzeń  z centrali Habufa Holandia do dostawców oraz zespołu oddziału firmy w Polsce, prowadzenie zleceń transportowych na terenie kraju i zagranicą, zamawianie artykułów biurowych / szwalniczych / materiałów tapicerskich i innych, wykonywanie samodzielnych projektów zleconych przez przełożonego, inne zadania administracyjno-biurowe.

Analiza Grid List (potwierdzenia zamówień od dostawców).

Przygotowywanie prezentacji Power Point.

Wymagania:

- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne

- pozostałe: Wykształcenie wyższe, bardzo dobra znajomość MS Office, Power Point, bardzo dobra znajomość języka angielskiego, prawo jazdy kat. B, mile widziane doświadczenie związane z  logistyką oraz z obsługą klienta, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu, dyspozycyjność, zaangażowanie, entuzjazm oraz chęć nauki i zdobywania nowych umiejętności/wiadomości.

Sposób aplikowania:

- bezpośrednio do pracodawcy

- wymagane dokumenty: CV

- języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE