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Site Finance Administrator - Dublin 8. IRELAND. Irlanda

Contrato en Irlanda (IRELAND) de Secretarios administrativos y ejecutivos



Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos.
Technicians and associate professionals : Business and administration associate professionals : Administrative and specialised secretaries : Administrative and executive secretaries.

Descripción de la oferta de trabajo:
Applications to: helena.flanaganReemplazar por una arrobasodexo.com • Use of SAP system to facilitate the efficient operation of the SJG IFM contract • Create SAP POs for yearly planned maintenance contracts • Create SAP POs for NI Diageo site as required • On request using agreed site procedure create VOs/POs for reactive works requested by site • Goods receipting of all related Sodexo POs as required and as per agreed process • Track commitment report (open POs) on SAP and delivery regular reports for review by reasonable Sodexo person • Trade invoices (weekly) for all related business units (except catering) • Compile stock take report for Cleaning Service line (monthly) • Close Eprofit - month end for all business units (except catering) • Supporting Sodexo Account Manager on all month end billing/reporting processes • Manage cash transfers with SJG service line units (except catering) • Raise and manage SJG UDC invoices • Follow up with contractor Accounts Receivable on all outstanding payments • Monthly tracking and accrual (where required) of client payments or overdue vendor accounts • Create local system for the continuous tracking of suppliers monthly PO's to prevent any delays to contractor payment, which will facilitate an uninterrupted service provision for reactive and emergency callouts. • Provide updated WIP report on an agreed schedule • Review SAP WIP report on costs hitting the account and ensure all costs are billed monthly • Sodexo compliance systems are audit ready for internal and external review with required documentation completed and in place for review.

Servicio de empleo de origen: Servicios Públicos de Empleo, Irlanda.

País del trabajo: Irlanda.

Región: IRELAND.

Ver 2694 ofertas de trabajo en "IRELAND" (Irlanda).

Fecha de inicio: 01/09/2017.

Nº de vacantes: 1.

Edad mínima: 1.

Edad máxima: 1.

Nivel educativo requerido: Escolaridad obligatoria / preparación profesional.

Carnet de conducir: No.

Alojamiento facilitado: No.

Traslado incluido: No.

Gastos de viaje: No.

Se requieren cualificaciones profesionales: No.

Comidas incluidas: No.

Horas semanales: 37.50000.

Tipo de contrato: Jornada completa.

Duración del contrato: Indefinido.

Cómo solicitar: Otros (véase la descripción).

Cómo solicitar el puesto:

Empresa: www.jobsireland.ie.





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