Sekretär:in. Wien. Austria

Die Medizinische Universität Wien ist mit über 6.500 Mitarbeiter:innen und rund

8.600 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. Die

Medizinische Universität Wien hat als zentrale Aufgabe das gemeinsame Betreiben von

Forschung, Lehre und Patient:innenversorgung, das im Klinischen Bereich im Zusammenwirken

mit dem Universitätsklinikum AKH Wien erfolgt. 1 Sekretär:in

An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische

Technik mit der Kennzahl: 199-3/24 eine Stelle eines:einer teilbeschäftigten (30 Wochenstunden)

Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 15. Oktober 2024

(befristet bis 14. April 2025 mit der Option auf Entfristung im Ausmaß von 20 Wochenstunden) zu

besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.949,-- brutto (14x jährlich)

und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung

tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes

verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Aufgabengebiet:

Selbständige Arbeiten in folgenden Arbeitsbereichen:

. Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablageverwaltung, Terminplanung, Post, Versendungen,...)

. Budgetverfügbarkeit (Erstellung von Kalkulationen, Übersicht über Drittmittelkonten, Erstellung

und Einreichung von Projektmeldungen)

. Personal (Einstellung und Verwaltung, Organisation von Kongressteilnahmen der

Mitarbeiter:innen, Betreuung Dienstplansystem (EDM))

. Veranstaltungsorganisation und -management (Seminare und Symposien)

. Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus)

Anstellungserfordernisse:

. Matura (vorzugsweise HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation

Gewünschte Qualifikationen:

. Buchhaltungskenntnisse wünschenswert

. Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office Programme

. Sehr gute Englischkenntnisse

. Organisatorische Kompetenz

. Kommunikations- und Teamfähigkeit

. Freude am selbständigen Arbeiten

. Flexibilität und Stressresistenz

. Arbeitszeit: vormittags (Montag-Freitag)

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen

und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter

https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at

www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben

und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei

reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Geben Sie die Kennzahl: 199-3/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum

2. Oktober 2024 an:

Medizinische Universität Wien

Abteilung Personal und Personalentwicklung

1090 Wien, Spitalgasse 23

https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/

Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in

Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.

Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär:in

beträgt 2.599,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.