Oferta de empleo de empleado administrativo/empleada administrativa en Wien (Austria)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine Teamleitung technische Betriebsführung (m/w/d). 1 Sekretär:in

An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik mit der Kennzahl: 199-2/24 eine Stelle eines:einer teilbeschäftigten (30 Wochenstunden) Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 15. Juli 2024 (befristet bis 14. Jänner 2025 mit der Option auf Entfristung im Ausmaß von 20 Wochenstunden) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.949,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Aufgabengebiet:

Selbständige Arbeiten in folgenden Arbeitsbereichen:

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablageverwaltung, Terminplanung, Post, Versendungen, ¿)

- Budgetverfügbarkeit (Erstellung von Kalkulationen, Übersicht über Drittmittelkonten, Erstellung und Einreichung von Projektmeldungen)

- Personal (Einstellung und Verwaltung, Organisation von Kongressteilnahmen der Mitarbeiter:innen, Betreuung Dienstplansystem (EDM))

- Veranstaltungsorganisation und -management (Seminare und Symposien)

- Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus)

Anstellungserfordernisse:

- Matura (vorzugsweise HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation

Gewünschte Qualifikationen:

- Buchhaltungskenntnisse wünschenswert

- Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office Programme

- Sehr gute Englischkenntnisse

- Organisatorische Kompetenz

- Kommunikations- und Teamfähigkeit

- Freude am selbständigen Arbeiten

- Flexibilität und Stressresistenz

- Arbeitszeit: vormittags (Montag-Freitag)

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behinderten-vertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter

https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at

www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.

Kennzahl: 199-2/24

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 199-2/24 bis 26. Juni 2024 an:

bewerbungenmeduniwien.ac.at

oder postalisch an:

Medizinische Universität Wien

Abteilung Personal und Personalentwicklung

1090 Wien, Spitalgasse 23

https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/

Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in

Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.

Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär:in

beträgt 2.599,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.