Sekretär im Bauwesen aber kein muss ! (Sekretär/in)

Stellenangebotsbeschreibung:

Wir sind ein kleines Architekturbüro im Bereich des Baugewerbes und verstehen uns als kreative Gestalter von Wohn- und Gewerbebauten. Unser Team aus Architekten, Bauingenieuren und technischen Zeichnern arbeitet eng zusammen und setzt auf eine offene Kommunikation und flache Hierarchien. Dabei legen wir großen Wert auf eine hohe Qualität unserer Arbeit und nehmen uns Zeit für unsere Kunden, um deren individuellen Bedürfnisse und Wünsche bestmöglich umsetzen zu können.

Als Sekretär/in (m/w/d) bei uns bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt uns bei administrativen Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz, sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien weiterzuentwickeln.

Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben und bist Ansprechpartner/-in für die internen Fachabteilungen

Du kümmerst Dich um die Postsortierung sowie das Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten

Du übernimmst die Terminplanung und -vorbereitung