Sekretär/Assistent 20 Std.  für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w)  -Airbus -Donauwörth (Sekretär/in)

Stellenangebotsbeschreibung:

Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie suchen wir ab sofort einen motivierten Kandidaten für den Standort Donauwörth, Deutschland für die folgende Position:

Sekretär/Assistent 20 Std.  für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w)  Ref. 10273023

Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben:

Der/Die Stelleninhaber/ in ist als Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (d/m/w) (auch in Teilzeit möglich). Das Aufgabengebiet gliedert sich im Detail wie folgt:

- Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders

- Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen

- Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)

- Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten.

- Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting. Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen

- Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen

- Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung

- Umzüge verwalten

- Begrüßung und Betreuung von Besuchern

- Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen

- Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)

- Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)

Persönliche Anforderungen:

- Dynamisch, teamorientiert, interkulturell interessiert

Berufsausbildung:

- Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder

- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder

- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung

Berufserfahrung:

- IT / Informationssysteme mind. über 3 Jahre

- Kaufmännischer Sachbearbeiter mind. über 3 Jahre

- Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre

IT:

- MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen

- SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen

Sprachkenntnisse:

- Deutsch mind. verhandlungssicher

- Englisch mind. versiert

Das bieten wir Ihnen:

- Konditionen gemäß Equal Pay (IG-Metall Tarif)

- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner

- Fahrtkostenzuschuss (Profiticket)

- betriebliche Altersvorsorge

- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter