Sekretarz placówki K/M. Makroregion województwo mazowieckie

Zakres obowiązków:

- rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie,

- odbieranie telefonów,

- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji,

- rezerwacja sal konferencyjnych,

- prowadzenie kalendarza spotkań,

- przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych,

- obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów,

- dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie.

Wymagania:

- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne

- umiejętności: Obsługa urządzeń biurowych - konieczne; Pakiet MS Office - konieczne

- języki obce: polski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne

- inne zawody: Sekretarka, staż: 6 miesięcy - konieczne

- pozostałe: Wymagania: wykształcenie średnie ogólnokształcące. Co najmniej półroczne doświadczenie zawodowe. Biegła obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych. Komunikatywna znajomość języka polskiego.

Praca zmianowa w godz. 8:00-20:00.

Kontakt: e-mail: wszostakpm.waw.pl oraz tel. 22 620 33 63

Sposób aplikowania:

- bezpośrednio do pracodawcy

- wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

- języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE