Sekretarka. Pomorskie. Polonia

Zakres obowiązków: - Wsparcie Władz uczelni w wykonywanych zadaniach, w tym m.in. w przygotowanie zarządzeń i ich publikacja, kompleksowa obsługa spraw administracyjnych,

- przygotowywanie pism, protokołów, raportów, prezentacji,

- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, obsługa korespondencji,

- udział w przygotowaniu wydarzeń organizowanych przez Rektora np. posiedzenie Senatu, Inauguracja Roku Akademickiego, itp.

- prowadzenie kalendarza Władz uczelni,  organizacja i obsługa spotkań,

- organizacja wyjazdów służbowych Władz Uczelni,

- współpraca z innymi jednostkami uczelni w zakresie zleconym przez przełożonego,

- dbanie o prawidłowe funkcjonowanie Biura.

Wymagania:

- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne

- pozostałe: Wymagane minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim lub podobnym, umiejętność biegłego tworzenia oraz redagowania pism (m.in. protokołów i oficjalnych pism), bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Office, dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, wysokia kultura osobista, samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją. Dyspozycyjność.

Godziny pracy od 08:00 do 16:00.

Sposób aplikowania:

- bezpośrednio do pracodawcy

- wymagane dokumenty: - cv

- języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE