Sekretarka. Pomorskie. Polonia

Zakres obowiązków: - wprowadzanie danych uczniów do systemów elektronicznych: dziennik elektroniczny (Librus) i System Informacji Oświatowej

- rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących

- wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich, zaświadczeń i odpisów,

- prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania tj. księgi ewidencji dzieci, księgi uczniów, księgi arkuszy oceny uczniów,

- prowadzenie ewidencji: druków ścisłego zarachowania, ewidencji i dokumentacji świadectw ukończenia szkoły

- rejestracja skarg i wniosków

- przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji

- sporządzanie i wydawanie świadectw, duplikatów świadectw i innych dokumentów

-  zamawianie druków ścisłego zarachowania, innych druków szkolnych, papieru

- redagowanie pism urzędowych,

- organizowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy szkołą a jednostkami zewnętrznymi

- zarządzanie dokumentacją szkoły, w tym archiwizacja, przechowywanie i aktualizacja dokumentów

- współpraca z organami nadzoru oświatowego w zakresie realizacji wymogów formalno-prawnych

- obsługa korespondencji, obsługa interesantów szkoły.

Wymagania:

- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne

- pozostałe: Wymagania: -doświadczenie w pracy biurowej, preferowana praca w szkole lub placówce oświatowej,

- biegła znajomość obsługi komputera oraz programów  Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej

- znajomość obsługi programu SIO

- umiejętność redagowania pism urzędowych

- umiejętność śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa

- znajomość prawa oświatowego

- bardzo dobra organizacja pracy własnej, sumienność i dokładność,

-komunikatywność: umiejętność kontaktowania się z uczniami, rodzicami, pracownikami i interesantami szkoły oraz instytucjami zewnętrznymi .

Praca w godzinach 7:30-15:30

Sposób aplikowania:

- bezpośrednio do pracodawcy

- wymagane dokumenty: CV,list motywacyjny, kserokopie dokumentów potwierdzających wyksztalcenie,

kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane doś