Sekretär:in. Wien. Austria

Die Medizinische Universität Wien ist mit über 6.500 Mitarbeiter:innen und rund

8.600 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. Die

Medizinische Universität Wien hat als zentrale Aufgabe das gemeinsame Betreiben von

Forschung, Lehre und Patient:innenversorgung, das im Klinischen Bereich im Zusammenwirken

mit dem Universitätsklinikum AKH Wien erfolgt. 1 Sekretär:in

An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Neurologie / Abteilung für

Neuropathologie und Neurochemie mit der Kennzahl: 766/24 eine Stelle eines:einer

vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit

4. November 2024 (befristet auf die Dauer von 6 Monaten mit der Option auf Verlängerung) zu

besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.599,-- brutto (14x jährlich)

und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung

tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes

verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Aufgabengebiet:

. Administrative Betreuung von Befunden (Kontrolle der Daten, Sortierung, Ablage,...)

. Telefondienst etwa für die Erreichbarkeit der Abteilung von Einsendern, für Fragen von Firmen

. Mitarbeit bei der Verwaltung der Studierenden (Lehrveranstaltungen, Anmeldungen für KPJ,...)

. Vertretung in der Befundversendung

. Unterstützung der Verwaltung an der Abteilung

Anstellungserfordernisse:

. Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung.

Gewünschte Qualifikationen:

. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

. Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse

. Kontaktfreudig am Telefon und persönlich

. Genaues und sorgfältiges Arbeiten

. Berufserfahrung in der Administration bzw. dem Office-Bereich

. Erfahrungen im Hochschulumfeld

. Erfahrungen in der Studiumsverwaltung

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen

und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter

https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at

www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben

und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei

reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Geben Sie die Kennzahl: 766/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum

16. Oktober 2024 an:

bewerbungenmeduniwien.ac.at

oder postalisch an:

Medizinische Universität Wien

Abteilung Personal und Personalentwicklung

1090 Wien, Spitalgasse 23

https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/

Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in

Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.

Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär:in

beträgt 2.599,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.