Contrato de administrativo de centro médico/administrativa de centro médico en Luxemburgo

Nous recherchons actuellement une Secrétaire médicale (h/f) pour un poste en CDI à temps plein (40h/semaine), pour notre département de Médecine Légale, Service d'Identification Génétique.

Responsabilités :

Enregistrement des missions, scellés et suivi de leur validation administrative ;

Assistance au laboratoire lors de la description des scellés et de la réalisation des prélèvements ;

Saisie d'informations écrites et dictées ;

Activités de réception (accueil des requérants, et des visiteurs, téléphone, gestion de rendez-vous, gestion des salles de réunion etc.) ;

Rédaction des comptes rendus ;

Traitement de courriers/emails et leur suivi ;

Traduction de documentation/information depuis l'allemand et le luxembourgeois vers le français et inversement ;

Rédaction de correspondances en français, allemand et anglais ;

Préparation des dossiers pour les experts (comparutions/présentations, etc…), relecture administrative ;

Application des procédures et travail intégré dans la démarche d'Assurance Qualité.

Cette énumération de tâches n'est pas à considérer comme étant exhaustive. Les missions peuvent varier selon les besoins spécifiques du service d'affectation.

Profil :

Titulaire au minimum d'un diplôme de fin d'études secondaires (BAC), classique ou général du Régime Technique ou équivalent ;

Une expérience confirmée d'au moins 3 ans dans une fonction similaire ;

Très bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle en français et allemand, le luxembourgeois et l'anglais étant considérés comme des atouts. Une excellente maîtrise des langues française et allemande, facilité à la traduction (FR <->DE) est requise ;

Bonnes connaissances des logiciels Microsoft Office ;

Motivation et flexibilité dans l'horaire de travail ;

Méthode de travail structurée, analyse de soi, rigueur et minutie;

Solides compétences organisationnelles et capacités à travailler de façon autonome ;

Capacité à traiter plusieurs tâches en même temps, à gérer les priorités et résistance au stress ;

Bonne aptitude de communication, de l'écoute et savoir faire preuve d'autorité et de diplomatie lorsque la situation l'exige

Capacité à apprendre, d'analyser et d'appliquer des procédures déjà mises en place et/ou en constantes évolutions ;

Conscience professionnelle, sens des responsabilités, discrétion et confidentialité ;

Excellentes aptitudes à travailler en équipe et esprit d'équipe.

Si vous correspondez au profil ci-dessus et que vous souhaitez postuler, veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via notre site web. Votre candidature sera traitée de manière confidentielle.

Lors des dernières étapes du processus de recrutement, le candidat retenu sera invité à fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire officiel (bulletin n° 3) sera également demandé à des fins de consultation.