Trabajar en Bélgica de Secretarios médicos

Secrétariat administratif (1/4 temps) : 

• mise à jour de la base de données des donateurs (import codas), mailings (remerciements donateurs, courriers, attestations fiscales,...), statistiques,...
• distribution des publications de l'asbl vers les salles d'attentes des hôpitaux, cliniques, cabinets médicaux, pharmacies et résidences services... et développement de ce réseau de diffusion
• scans, transmission et classement de documents, archivage, inventaire et commande matériel de bureau, ...
• traitement et suivi du courrier et des appels téléphoniques, envoi des appels à projets vers les universités, ...
• gestion de l'agenda

Relations publiques / attaché de communication (1/4 temps):

Vous serez amené à travailler en collaboration avec la coordinatrice et responsable de la communication

• en interne : à la préparation de réunions (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, Conseils Scientifiques,...), à l'envoi de convocations, à la rédaction de PV...
• au développement de la communication digitale de l'asbl (LinkedIn, ...)
• au développement d'une stratégie de communication impliquant les médias flamands et à l'élaboration de communiqués et dossiers de presse en néerlandais
• à l'organisation d'événements (Prix annuel J. Bernheim, ...)
• à participer à la réflexion sur la stratégie de la récolte de fonds

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en relations publiques.
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans le secteur du non-marchand ou à profit social.
• Un intérêt pour la science et les questions de santé est indispensable.
• Vous êtes bilingue, maîtrisez parfaitement la langue néerlandaise (orthographe, grammaire, syntaxe, vocabulaire) et vous avez un bonne maîtrise du français.
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Microsoft 365, Word et Excel,...).
• Vous êtes capable d'autonomie tout autant que de collaboration dans le travail. Vous êtes pro-actif.

Lieu de travail : 1000 Bruxelles

• Un contrat à mi-temps à durée indéterminée : 19 h à répartir au choix (sauf manifestations et quelques réunions / an en soirée), du lundi au vendredi. Ce contrat pourra évoluer en un 3/5 ou 3/4 temps après évaluation de nouveaux projets à mener.
• Un salaire en adéquation avec vos compétences et votre expérience dans une fonction similaire.

  • Une indemnité frais de déplacement domicile-lieu de travail, des avantages extra-légaux (chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros, 13ème mois, congés extra-légaux, prime éco-chèques,...) et des horaires de travail flexibles.