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Schulsekretariatskraft (m/w/d). Wiener Umland/Südteil

Vacante de secretario/secretaria en Wiener Umland/Südteil (Austria)

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo › Oficinistas › Secretarios (general) › Secretarios (general) › secretario/secretaria.

Traducción de la profesión: Bürokräfte und verwandte Berufe › Allgemeine Büro- und Sekretariatskräfte › Sekretariatskräfte (allgemein) › Sekretariatskräfte (allgemein).

Descripción de la oferta de trabajo:

Die MAG Menschen und Arbeit GmbH mit Sitz in St. Pölten ist seit vielen Jahren Träger zahlreicher arbeitsmarktpolitischer Projekte. Die Kernkompetenzen liegen in der Umsetzung von gemeinnützigen, arbeitsmarktpolitischen Beschäftigungsprojekten, sowie Beratungs*Betreuungsprojekten für berufliche (Weiter-)Entwicklung und Qualifizierung.

Wir suchen

1 Schulsekretariatskraft (m/w/d) für den Bezirk Mödling mit Arbeitsort 2371 Hinterbrühl.

Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:

* Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land, Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen

* Verwaltungsangelegenheiten Schüler/innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal

* Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter

* Terminplanung

* Datenpflege

* Inventar- und Materialverwaltung

* Einholung von Offerten;

* Unterstützungsarbeiten bei der Rekrutierung von Lehrpersonal ("Get your teacher")

* Schreibarbeiten

* Erledigung der Sekretariatsangelegenheiten (inkl. Telefon- u. Parteienverkehr)

* Planung, Bereitstellung und Anschaffung von erforderlichen Arbeitsmitteln und Formularen

* Sicherstellung eines geordneten Schulbetriebes im Verwaltungsbereich nach den Kriterien der Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit

* Ordnungs- und fristgerechten Abwicklung der Zahlungs- und Verrechnungsangelegenheiten

Wir wenden uns an BewerberInnen im förderbaren Personenbereich des AMS mit folgenden Qualifikationen:

* HAK/HASCH, Kaufmännische Lehre, Lehre Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung bzw. entsprechende einschlägige Berufserfahrung

* Organisationstalent und Managementfähigkeit

* Gute Kommunikationsfähigkeit

* Teamfähigkeit, Belastbarkeit

* Grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe,

* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Schulverwaltungsprogramme etc.)

* idealerweise sind Sie auch räumlich flexibel manche Positionen haben nicht nur einen Arbeitsort

Geboten werden vollversicherungspflichtige befristete Dienstverhältnisse in Teilzeit mit der Besonderheit der Überlassung durch die MAG Mensch und Arbeit GmbH.

Bitte nehmen Sie zur Vorstellung mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu folgender Pflichtschule Kontakt auf:

NMS Hinterbrühl

Mail: officeims-hinterbruehl.at

Kontaktdaten: Fr. Dir. Hönigsberger Das Mindestentgelt für die Stelle als Schulsekretariatskraft (m/w/d) beträgt 1.783,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

País del trabajo: Austria.

Región: Wiener Umland/Südteil.

Ver 169 ofertas de trabajo en "Wiener Umland/Südteil" (Austria).

Número de puestos: 1.

Empleador: siehe Beschreibung.

Instrucciones para solicitar:

Telefonische Bewerbung

Forma de contacto:

  • Correo electrónico: officeims-hinterbruehl.at

Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 24 de Noviembre de 2022, y con identificador de la vacante:ID-14943971.

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