Samordnare för lägenhetsunderhåll till Gavlegårdarna i Gävle

Som allmännyttigt bostadsbolag med stor möjlighet att påverka samhället runt oss spelar Gavlegårdarna en central roll i att utveckla och förvalta flera av stadens områden. I över hundra år har vi erbjudit hem för tusentals hyresgäster och familjer i Gävle med omnejd. Vill du vara en del av en organisation som strävar efter att skapa attraktiva och hållbara bostäder? Då har du kommit rätt!

Som en viktig aktör i samhällsutvecklingen ges du här en möjlighet att vara med och påverka stora delar av den omgivning vi bor och lever i. Gavlegårdarna söker engagerade och kompetenta medarbetare som delar vår ambition att skapa trivsel och trygghet för alla våra hyresgäster. Hos oss ska alla känna sig hemma!

Vi söker just nu en Samordnare till vår Underhållsavdelning.  

ARBETSUPPGIFTER

Rollen som samordnare för lägenhetsunderhåll innebär att du har mycket kontakt med hyresgäster, entreprenörer och interna funktioner inom bolaget. Du har ett helhetsansvar för hanteringen av ärenden som rör lägenhetsunderhåll, vilket omfattar målning/tapetsering, byte och lackering av köksluckor, parkettbyte eller mattbyte för att nämna några.

Du bidrar med viss teknisk bedömning samt samordnar samtliga beställningar av lägenhetsunderhåll. Rollen innebär både administrativa uppgifter och att vara ute på fält då bedömning av underhållsåtgärder kan behövas göras på plats.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

· Planera, leda och koordinera underhållsbeställningar

· Skapa arbetsorder registrera beställningar till entreprenörer och interna hantverkare

· Teknisk bedömning av underhållsåtgärder

· Samordna interna och externa aktörer där åtgärder utförs

· Löpande kontakt med hyresgäster och entreprenörer

· Fakturahantering entreprenörer och debiteringar hyresgäst

· Ändrar status i fastighets/ärendesystem efter utförda åtgärder

· Hantering av garanti- och reklamationsärenden

Låter det intressant? Då är vi nyfikna på dig. Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har gymnasieexamen inom byggnadsteknik eller för rollen lämplig KY/YH-utbildning alternativt praktisk erfarenhet som värderas likvärdigt. Erfarenhet av administration och kundservice är ett måste.  Vi ser att du som söker har erfarenhet av fastighetssystem och erfarenhet av entreprenörskontakter inom fastighetsområdet. Har du erfarenhet av arbete inom Arbetsmiljö, Bas-P och Bas-U, ses det som en merit.

I rollen som samordnare till lägenhetsunderhåll har du många kontaktytor, både internt och extern, och vi ser därför att du som person är relationsskapande och trygg och drivs att leverera en god service till våra hyresgäster och entreprenörer. Du har goda kunskaper i svenska och kan formulera dig väl i både tal och skrift.

För att lyckas och trivas i rollen behöver du vara nyfiken, motiverad och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar. Du tar dig an dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt och har inga problem med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi kommer att lägga stor vikt på dina personliga egenskaper.

Vi använder ett flertal digitala verktyg i arbetet och ställer därav grundläggande krav inom Microsoft365 (Outlook, OneNote och Teams).

B-körkort är ett krav för tjänsten.

ÖVRIGT

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.