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Demanda de Oficinistas generales en Hohenlohekreis (Alemania)
Sachbearbeiter*in Im Gebäudemanagement (verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo › Oficinistas › Oficinistas generales › Oficinistas generales.
Traducción de la profesión: Bürokräfte und verwandte Berufe › Allgemeine Büro- und Sekretariatskräfte › Allgemeine Bürokräfte › Allgemeine Bürokräfte.
Descripción de la oferta de trabajo:
Stellenangebotsbeschreibung:
Wollen Sie die Zukunft unserer Stadt mitgestalten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Gebäudemanagement einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
unbefristet mit einem Stellenumfang von 25 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation der jährlichen Glasreinigung
- Bestellen von Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien sowie Heizöl und Pellets inkl. Dokumentation
- Abrechnen des privaten Musikunterrichts in städtischen Gebäuden
- Belegungsplanung für Schulräume, Jugendpavillion und Aula im Zuge dessen Überlassungsvereinbarungen
- Erstkontakt für die Belegung der Dorfgemeinschaftshäuser und anschließende Anweisung der Einnahme
- Unterstützung bei der Anweisung der Strom- und Gasrechnungen sowie das Verbrauchscontrolling
- Unterstützen der Kolleginnen im kaufmännischen Gebäudemanagement
- Organisation der Reinigung für Veranstaltung und Festen
- Anweisung der Rechnungen für die Unterhaltsreinigung inkl. Dokumentation
- Organisation der Jahresbestellung inkl. Preisvergleiche
- Verwaltung und Organisation des Abfallsystems in Zusammenarbeit mit der Abfallwirtschaft
- Planung und Buchung der Inneren Verrechnung
- Einfügen und Pflegen von Gebäudedaten im Programm San Reno
- Durchführung der Wasserabrechnung
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie Eigeninitiative
Wir bieten:
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, Job-Ticket und Jobrad-Angebot
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerberportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
NOCH FRAGEN?
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Vogelmann (Tel.: 07941/68-203) gerne zur Verfügung und bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Haas (Tel.: 07941/68-252).
País del trabajo: Alemania.
Región: Hohenlohekreis.
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Número de puestos: 1.
Empleador: Stadtverwaltung Öhringen (www.oehringen.de).
Instrucciones para solicitar:
Forma de contacto:
- Dirección: Stadtverwaltung Öhringen, Marktplatz 15, 74613 Öhringen, Deutschland, Baden-Württemberg
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 25 de Mayo de 2024, y con identificador de la vacante:10001-1000261701-S.
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