Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Backoffice im HR-Service Center (w/m/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Stellenangebotsbeschreibung:

Wir suchen für HR-Service Center einen Mitarbeiterin im Backoffice, unbefristet in Vollzeit (38 Stunden) oder Teilzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TV-N Berlin (3.111,27 € - 3.380,02 €, je nach Berufserfahrung). Arbeitsort: Holzmarktstraße 15-17, 10179 Berlin.

Das wirst du an uns lieben

Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz

• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)

• 28 Tage Urlaub (steigend mit Betriebszugehörigkeit) + 24.12. frei

• 1.900 € Weihnachtsgeld pro Jahr und 600 € im Jahr 2024 für unser Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)

• persönlicher Fahrausweis

• betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Deine Aufgaben

In dieser Position bist du für alle im Backoffice anfallenden Vorgänge verantwortlich, sorgst für effiziente Prozesse und trägst durch einen hohen Qualitätsanspruch sowie eine hohe Zuverlässigkeit zu einer exzellenten operativen Personalarbeit bei. Deine Aufgaben im Detail:

• Du bist für die Erstellung und Ausgabe von Dienst-, Fahr- und Sonderweisen sowie die anschließenden erforderlichen Eingaben im HR-System und die Verwaltung der Anträge zuständig.

• Du unterstützt bei der Beantragung von digitalen Signaturen für die Fachbereiche der BVG und erarbeitest Anweisungen, Richtlinien und Veröffentlichungen zu Dienst- und Berechtigungsausweisen.

• Daneben übernimmst du die elektronische Erfassung und anschließende Koordination der eingehenden Post.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. hast dir auf anderem Wege gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen können. Daneben bringst du erste Berufserfahrungen im oben genannten Aufgabengebiet mit, idealerweise im Personalumfeld.

• Du besitzt eine hohe IT-Affinität und hast Interesse daran, deine IT-Kenntnisse stetig auszubauen.

• Du bist routiniert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie einem Personalwirtschaftssystem, idealerweise PeopleSoft.

• Du begegnest deinem Gegenüber stets mit einem Lächeln im Gesicht, hast einen ausgeprägten Servicegedanken und auch das nötige Fingerspitzengefühl die Bedarfe deines Gegenübers zu erkennen und darauf einzugehen.

• Dein Organisationstalent verbindest du mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.

• Du legst großen Wert auf eine kooperative und erfolgreiche Zusammenarbeit im Team, knüpfst gern Kontakte und stimmst dich gern mit deinen Schnittstellenpartner*innen zu effizienten Abläufen ab.

Steig ein…

und werde Teil unserer großen und bunten BVG. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 12.05.2024 unter der Ausschreibungsnummer 8450-EX. Du hast Fragen? Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.

Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 15.830 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund/-geschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Deine Zukunft – deine BVG!

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