Rezeptionskraft; Praxisorganisation; Verwaltungsmitarbeiter/in (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenangebotsbeschreibung:

Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position im Bereich Verwaltung und Empfang? Dann sind Sie bei uns, dem Frühförderzentrum Düsseldorf-Nord GmbH, genau richtig. Wir sind ein engagiertes Team von ca.20 Mitarbeiter:innen und setzen uns täglich dafür ein, Menschen im Bereich Gesundheit und soziale Dienste zu unterstützen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, und wir legen großen Wert auf ein freundliches und offenes Miteinander. Als Verwaltungsmitarbeiter:in und Empfangskraft sind Sie das Herzstück unseres Büros und die erste Anlaufstelle für unsere Klienten und Partner. Wenn Sie in einem herzlichen und zugleich professionellen Umfeld arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

- Professionelle Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails

- Empfang und Betreuung von Klienten und Besuchern auf hohem Serviceniveau

- Sorgfältige Verwaltung und Organisation von Terminen und Besprechungen

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und effizienter Büroorganisation

- Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Datenbanken und Akten

Qualifikation

- Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Empfang

- Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit

- Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, etc.)

- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Benefits

- Jobticket

- Zuschuss zum Mittagessen

- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

- Großzügig ausgestattete Räumlichkeiten

Werden Sie Teil des Teams im Frühförderzentrum Düsseldorf-Nord GmbH und unterstützen Sie uns als Verwaltungsmitarbeiter:in; Empfangskraft in der Gesundheits- und Sozialbranche. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.