Responsable des Opérations RH et du Payroll (h/f/d)

Responsable des Opérations RH et du Payroll (h/f/d)

Date de fermeture 29/04/2025

En tant que l'une des principales entreprises de transport de personnes et de tourisme au Luxembourg et dans la Grande Région, le Groupe Emile Weber emploie plus de 2.200 collaborateurs et est constamment à la recherche de personnes motivées. Nous recherchons actuellement pour notre siège à Canach un Responsable des Opérations RH et du Payroll (h/f/d)

Vos missions:

Gestion d'une équipe, nécessitant des compétences en leadership et coordination

Gestion des opérations RH

• Superviser l'ensemble des opérations RH quotidiennes (gestion administrative des employés, contrats, congés, absences, etc.).

• Mettre en place et améliorer les processus RH internes afin de garantir une efficacité opérationnelle optimale.

• Assurer la mise à jour des dossiers du personnel et garantir la conformité avec les réglementations locales (droit du travail, sécurité sociale, RGPD).

• Gérer les relations avec les autorités publiques et autres parties prenantes externes (ITM, CCSS, organismes sociaux, etc.).

Gestion du payroll

• Superviser l'intégralité du processus de paie pour l'ensemble des employés de l'entreprise : collecte des données, calcul de la paie, émission des bulletins de salaire).

• Garantir la conformité des bulletins de paie avec la législation en vigueur au Luxembourg et les CCT du secteur (Bus et Taxi) : heures supplémentaires, primes, cotisations sociales, impôts, etc.).

• Veiller au respect des délais légaux et échéances définies interne pour le versement des salaires et le paiement des charges sociales.

• Assurer la liaison avec les services comptables pour les déclarations fiscales et sociales, ainsi que le suivi des charges sociales et patronales.

Conformité légale et veille juridique

• Assurer la conformité de toutes les procédures RH avec le droit du travail et les règlements de la sécurité sociale au Luxembourg.

• Réaliser une veille juridique régulière concernant les évolutions du droit du travail, du droit social et de la fiscalité des entreprises au Luxembourg.

• Mettre en place des actions correctives ou des ajustements nécessaires pour garantir que l'entreprise respecte toutes les obligations légales et réglementaires.

• Conseiller et accompagner la Direction et les responsables d'équipes/d'activités sur les questions liées au droit du travail et de la sécurité sociale.

Gestion des litiges et des relations sociales

• Participer à la gestion des relations sociales (CE, délégués du personnel, syndicats) et veiller à maintenir un dialogue social constructif.

• Assurer le traitement adéquat des litiges individuels ou collectifs liés au droit du travail (contentieux, licenciements, sanctions disciplinaires).

• Conseiller/informer les responsables d'équipes/d'activités sur les procédures disciplinaires, les contrats de travail et autres aspects juridiques des relations de travail.

Amélioration continue et digitalisation des processus

• Proposer et mettre en œuvre des projets d'amélioration des processus RH et de la paie, notamment à travers la digitalisation des systèmes (SIRH, logiciels de paie).

• Analyser les indicateurs de performance RH et de paie pour identifier les axes d'amélioration continue.

• Contribuer à la modernisation des pratiques RH et au développement d'outils favorisant une gestion plus efficace des opérations RH.

Votre profil:

• Expérience réussie de minimum 5-7 années dans une fonction similaire acquise au Luxembourg soit au sein d'une entreprise de renom ou au sein d'une société de services spécialisée dans la fourniture de services de Payroll au Luxembourg.

• Formation supérieure (type Bachelor, Master) en gestion des ressources humaines, droit du travail, droit social ou équivalent.

• Expertise avérée en gestion de la paie et connaissance pointue du cadre juridique luxembourgeois en matière de droit du travail et de sécurité sociale.

• Maîtrise des procédures administratives liées aux contrats de travail, aux licenciements, aux congés, aux absences et autres processus RH en conformité avec le droit du travail et la législation sociale ainsi que des processus de déclaration sociale et fiscale au Luxembourg.

• Solides compétences analytiques et capacité à gérer et à optimiser des processus et opérations RH divers, tout en garantissant leur conformité légale.

• Excellente capacité à communiquer et expliquer les processus RH et obligations légales à divers interlocuteurs (Direction, managers, salariés).

• Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité, et capacité à évoluer dans un environnement complexe et en constante évolution.

• Maîtrise des logiciels MS office. La connaissance du logiciel de salaire « GESPER » sera un avantage.

• Maîtrise des langues française, allemande, anglaise. La connaissance du luxembourgeois est un atout.

Notre offre:

• Un poste intéressant dans une entreprise dynamique en pleine croissance.

• Un contrat à durée indéterminée avec une période d'essai de six mois.

• Un poste à temps plein avec entrée immédiate.

• Lieu de travail : Canach.

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HR Operations & Payroll Manager (m/w/d)

Enddatum 29/04/2025

Als eines der führenden Personentransport- & Touristikunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt die Emile Weber Gruppe mehr als 2.200 Mitarbeiter und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften. Zurzeit suchen wir für unseren Hauptsitz in Canach einen HR Operations & Payroll Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Teamleitung: Verantwortlich für die Führung eines Teams, erfordert Kompetenzen in Führung und Koordination.

Verwaltung der HR-Operationen:

• Überwachung aller täglichen HR-Aktivitäten (Verwaltung der Mitarbeiterakten, Verträge, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung usw.).

• Implementierung und Optimierung interner HR-Prozesse zur Gewährleistung maximaler Effizienz.

• Aktualisierung der Personalakten und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften (Arbeitsrecht, Sozialversicherung, DSGVO).

• Betreuung der Beziehungen zu öffentlichen Behörden und anderen externen Interessengruppen (ITM, CCSS, Sozialversicherungsträger usw.).

Gehaltsabrechnung:

• Überwachung des gesamten Gehaltsabrechnungsprozesses für alle Mitarbeiter des Unternehmens: Datenerfassung, Gehaltsberechnung, Erstellung der Gehaltsabrechnungen.

• Sicherstellung der Einhaltung der Gehaltsabrechnungen gemäß der aktuellen Gesetzgebung in Luxemburg und den branchenspezifischen Tarifverträgen (Bus und Taxi): Überstunden, Prämien, Sozialabgaben, Steuern usw.

• Einhaltung der gesetzlichen Fristen und internen Termine für die Gehaltszahlung und die Zahlung der Sozialabgaben.

• Koordination mit den Finanzabteilungen für Steuer- und Sozialversicherungserklärungen sowie die Überwachung der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge.

Gesetzeskonformität und rechtliche Überwachung:

• Sicherstellung der Einhaltung aller HR-Verfahren gemäß Arbeitsrecht und Sozialversicherungsvorschriften in Luxemburg.

• Regelmäßige rechtliche Überwachung in Bezug auf Änderungen im Arbeitsrecht, Sozialrecht und Unternehmensbesteuerung in Luxemburg.

• Implementierung von Korrekturmaßnahmen oder Anpassungen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt.

• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleiter bei Fragen zum Arbeitsrecht und zur Sozialversicherung.

Konfliktmanagement und Sozialbeziehungen:

• Mitwirkung bei der Verwaltung der Sozialbeziehungen (Betriebsrat, Personalvertreter, Gewerkschaften) und Sicherstellung eines konstruktiven sozialen Dialogs.

• Bearbeitung individueller oder kollektiver Streitigkeiten im Zusammenhang mit Arbeitsrecht (Rechtsstreitigkeiten, Kündigungen, Disziplinarmaßnahmen).

• Beratung und Information der Abteilungsleiter zu Disziplinarver [...]