Contrato en Austria (Wien) de asistente de dirección

Wohnservice Wien ist eine Service-Einrichtung der Stadt Wien. Unsere Mitarbeiter_innen beraten und begleiten rund ums Wohnen, zum Beispiel auch in den Wiener Gemeindebauten. Dort unterstützen unsere Teams unter dem Namen "wohnpartner" Nachbarschafts-Aktivitäten, vernetzen die Bewohner_innen und beraten, wenn es mit dem Zusammenleben einmal nicht so gut klappt.

Wir suchen zur Verstärkung des wohnpartner-Teams eine_n 1 Regionalleitungsassistent_Regionalleitungsassistentin - Vollzeit

Was erwartet dich in dieser Position?

* Du unterstützt die Führungskräfte der Region und bist die Schnittstelle zwischen regionaler- und zentraler Verwaltung. Dabei fungierst du als erste Ansprechperson der Mitarbeiter_innen in der Region sowie Zentrale.

* Dir unterliegen allgemeine Assistenzaufgaben, wie bspw. Protokollführung, Recherchen, Verwaltung von Terminen und Kontakten, Angebotseinholungen, etc.

* Neben der Verwaltung der Kassa, behältst du Überblick über das Regionsbudget.

* Zudem verwaltest du die Bestellungen und kontrollierst die Lieferscheine.

* Neben der Betreuung der Telefonanlage bist du für die Mailpostfächer verantwortlich.

* Du erstellst und verwaltest Dokumente und Auflistungen sowie das Veranstaltungsequipment.

* Weiters sind Außendiensttätigkeiten, wie Botengänge, Einkäufe, Postwege zu erledigen.

Unsere Anforderungen an dich:

* Neben einer abgeschlossenen Ausbildung auf Matura-Niveau, sprichst du ausgezeichnet Deutsch und hast perfekte Rechtschreibkenntnisse.

* Du bringst einschlägige Berufserfahrung mit und überzeugst auf fachlicher Ebene in Organisation sowie Verwaltung. Zudem besitzt du ausgezeichnete MS Office-Anwendungskenntnisse und bringst eine Affinität für Zahlen mit.

* Du arbeitest selbständig sowie zielorientiert und mit hoher Eigeninitiative.

* Du lernst gerne Neues, bringst hohe Kommunikations- und Integrationsfähigkeit sowie Teamgeist mit, aber auch Verantwortungsbewusstsein.

* Wenn du weiters noch zuverlässig, genau und stressresistent bist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir bieten unseren Mitarbeiter_innen:

* eine Anstellung mit SINN: Du trägst dazu bei, dass das Wohnen in der Stadt Wien sicherer, gerechter und schöner wird.

* eine KULTUR des Miteinanders, des Vertrauens, der Inklusion und Vielfalt.

* eine spannende berufliche HERAUSFORDERUNG

* FLEXIBILITÄT: Gleitzeit (5-Tage-Woche, Montag bis Freitag)

* GESUNDHEIT: Supervision und Leistungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

* NACHHALTIGKEIT: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

* FREUDE: Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen

* WISSEN: ein strukturiertes Onboarding-Programm, regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsbeginn: ehestmöglich

Wochenstundenausmaß: 38 Stunden

Mindestanfangsgehalt bei Vollzeitanstellung Verwendungsgruppe 3/1 € 2.235,10 brutto / Monat gem. Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation Wien - eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

Alles rund ums Wohnen - alles rund um Dich und deine Zukunftsperspektive! Gestalte mit uns die Stadt des Wohnens und verstärke jetzt unser Team! Bitte übermittle deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben) unter folgendem Link:

https://ams.at/su/1ft

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das Mindestentgelt für die Stelle als Regionalleitungsassistent_Regionalleitungsassistentin - Vollzeit beträgt 2.235,10 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.