Empleos en Polonia (Makroregion województwo mazowieckie) de Oficinistas generales

Zakres obowiązków:

1. Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji umożliwiającej zakup środków higieny osobistej, środków czystościowych, artykułów biurowych i piśmiennych, artykułów wyposażenia wnętrz, prasy codziennej, usług pocztowych, abonamentowych, konserwacyjnych, literatury fachowej, artkułów reprezentacyjnych itp. - z zachowaniem procedur wymaganych ustawą prawo zamówień publicznych;

2. Przygotowywanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert oraz proponowanie wyboru najkorzystniejszej oferty, szacowanie wartości przedmiotu zamówienia;

3. Sporządzanie oraz uzgadnianie projektów umów do przygotowywanych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;

4. Analizowanie zgłaszanych przez wydziały zakupów poprzez kontrolowanie zapasów magazynowych i właściwe ich wykorzystanie;

5. Potwierdzanie pod względem merytorycznym przychodzących faktur za zakupione materiały oraz prowadzenie ich ewidencji;

6. Nadzór oraz prowadzenie rejestru ewidencji środków trwałych i wyposażenia będącego na stanie Wydziału,

7. Udział w pracach komisji przetargowej,

8. Rozwożenie korespondencji.

Wymagania:

- wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne

- umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne

- języki obce: polski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne

- inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 1 lat - konieczne

- pozostałe: Wymagania:

- wykształcenie minimum średnie lub średnie branżowe w rozumieniu ustawy prawo oświatowe;

- umiejętności: posługiwanie się narzędziami pakietu Microsoft Office,

- uprawnienia: prawo jazdy kat. B, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

- doświadczenie zawodowe: min. 1-roczny staż pracy.

Mile widziane:

- wykształcenie wyższe min. I stopnia potwierdzone dyplomem;

- 1-roczne doświadczenie zawodowe związane z przygotowaniem dokumentacji do zakupów, zgodnie z procedurami wymaganymi ustawą prawo za