Réceptionniste - Sécrétariat (m/f). Luxemburgo

Finalité du poste

Les missions principales comportent, entre autres :

    Gestion de la centrale téléphonique ;

    Accueil physique des clients et fournisseurs ;

    Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant ;

    Gestion des mails entrants et sortants ;

    Organisation et gestion des salles de réunion : réservation, service, rangement ;

    Tâches administratives, rédaction de courriers sur demande de différents services ;

    Réalisation de présentations Power Point et autres ;

    Gestion des stocks et fournitures ;

    Communication des informations en interne.

Profil recherché

    Être titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires, équivalent d'une formation professionnelle dans le domaine administratif ;

    Disposer d'une expérience d'au moins de 2 ans dans un poste similaire ;

    La maîtrise du Luxembourgeois à l'oral est obligatoire ; la parfaite maîtrise du Français à l'écrit et à l'oral est indispensable et la maîtrise de l'Allemand et de l'Anglais sont un réel atout ;

    Personne fiable, organisée, rigoureuse, pro-active et avec un bon sens des priorités ;

    Un caractère ouvert, souriant, serviable et accueillant.

Compétences techniques requises

    La maîtrise du Luxembourgeois à l'Oral est obligatoire ;

    La parfaite maitrise du Français à l'écrit et à l'oral est indispensable ;

    La maitrise de l'Allemand et de l'Anglais sont un réel atout ;

    Maîtrise des logiciels courants de Microsoft Office et des systèmes communicants (Word, Excel, Power Point, messagerie, serveurs web, …) .

Offre & Avantages

En plus de nombreuses activités que nous proposons à nos collaborateurs, nous vous offrons :

    Un poste à temps plein et à durée déterminée de 6 mois avec possibilité d'embauche ;

    Une ambiance bienveillante de travail dans une entreprise dynamique ;

    Un emploi diversifié au sein d'une entreprise en constante évolution ;

    L'utilisation d'outils de travail modernes et efficaces ;

    Des horaires de travail flexibles ;

    Des options de formation continue personnelle et professionnelle.