Trabajos de director de departamento de administración/directora de departamento de administración en Dinamarca (Københavns omegn)

Er du vores nye nøgleperson?

Vi søger en medarbejder til Institut for Fysik (DTU Fysik) til sektionen 2D Materials Engineering and Physics (2DPHYS) med 25 medarbejdere. Du vil have det daglige ansvar for administrationen i et travlt miljø med forskere og studerende. 

Sektionen uddanner civilingeniører og ph.d.-studerende, og gennemfører forskning og innovation blandt andet ved brug af DTU’s verdensklasse rentrumslaboratorier. Sektionen råder over sin egen facilitet hvor egne og eksterne brugere kan fremstille avancerede komponenter ved hjælp af todimensionale materialer. 2DPHYS udvikler avancerede nano- og kvantematerialer og forsker i deres egenskaber, samt hvordan disse kan bidrage til en renere og sundere fremtid. 

Bindeled mellem sektion og institutadministration

Du bliver en del af DTU Fysiks fælles administration samtidig med at dine arbejdsopgaver primært vil være sekretariatsopgaver for 2DPHYS sektionen. Du skal i samarbejde med DTU’s økonomiteam supportere forskerne med administration af bevillinger med alt hvad det indebærer i forhold til ansøgninger, ansættelser og afrapporteringer. 

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:   

• Support ved budget- og årsafrapporteringer
• Støtte sektionslederen i den løbende styring af ressourcer
• Løbende ajourføring og opdatering i DTU’s journalsystem
• Understøtte sektionens medarbejdere ift. tidsregistrering på projekterne
• Bistå ved ansættelser og introduktion for nye medarbejdere
• Planlægning, afholdelse af og deltagelse i møder og andre begivenheder i sektionen
• At bidrage til en god gruppedynamik både socialt og fagligt
• Ajourføring af hjemmeside med nyheder og events (link

  )

Administrativ uddannelse og erfaring

Du har en relevant baggrund, gerne akademisk eller tilsvarende, og flere års erfaring fra et lignende job, herunder erfaring med at arbejde med projekter. Du arbejder selvstændigt og har flair for samarbejde på tværs af forskellige kulturer. Du er god til at planlægge, har et godt overblik og kan håndtere deadlines. Vi har en afslappet omgangsform i hverdagen, så du skal kunne trives med en uformel omgangstone. 

Vi forventer derudover at du

• Har gode IT-kvalifikationer
• Er god til at sætte dig ind i regler og vejledninger
• Trives i et miljø med ofte højt tempo og mange deadlines
• Kan kommunikere på dansk og engelsk på højt niveau (mundtlig og skriftlig)
• Er udadvendt og service-minded
• God til problemløsning

Vi kan tilbyde dig

• En fast stilling på en spændende arbejdsplads, der er i en rivende udvikling, og hvor der er plads til at du kan sætte dit præg på den
• Dedikerede og passionerede kollegaer, der hver især er eksperter på deres område
• Gode arbejdsforhold under Danmarks Tekniske Universitet, hvor kvalitet og samarbejde er i højsædet
• Et kollegialt fællesskab i instituttets Administrative Team

Om DTU Fysik

DTU Fysik fokuserer på forskningsområder inden for moderne fysik med betydelige grundvidenskabelige udfordringer og klare anvendelses- og innovationsmuligheder. Forskningen på instituttet spænder fra undersøgelser af materialer på den atomare skala over kvante- og biofysik til udnyttelse og lagring af vedvarende energikilder som sol, vind og fusions- og fissionsenergi.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Tiltrædelse hurtigst muligt.

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer og arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus, med mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 1. juli 2024

. 

Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Vi planlægger at afholde samtaler løbende.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Peter Bøggild på 2136 2798 eller institutadministrator Pernille Dahl-Sørensen på 9351 0198.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Teknologi for mennesker

DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.400 studerende og 5.800 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.