Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in). Austria

Stellenangebotsbeschreibung:

Seit über 35 Jahren ist Plus Promotion Sales die Top Promotion- und Field Marketing Agentur Österreichs. Vielfach ausgezeichnet für kreative Konzepte und effektive Umsetzungen in den Bereichen Roadshows, Samplings, Events, POS-Promotions und Ambient Media stehen wir für höchste Qualität und 360° Full Service.

Sie arbeiten in Österreichs bester Live Marketing und Promotion-Agentur. Diese Auszeichnung, die das medianet jährlich vergibt, haben wir bereits mehrfach gewonnen, zuletzt auch heuer wieder. Wir suchen eine erfahrene Projektassistenz, der/die dazu beiträgt, diese Spitzenposition zu halten – und zwar durch engagierte Projektbetreuung mit höchster Service-Qualität. Wir haben renommierte, sehr loyale Kunden wie z.B. Manner, Duracell, Coca- Cola, Kärcher, Kelly, British American Tobacco bis zu Google, Nestlé, Tchibo, L‘Oréal und Unilever u.v.a., für die wir unsere langjährige Erfahrung zum Einsatz bringen.

Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir Sie als

Projektassistenz (m/w/d)

für 38,5 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

Assistent Projekt Manager

- Sie sind die Verstärkung unseres Sales Services Teams. Dazu zählen Projekte aus dem Bereich Regalbetreuung, Vertriebsunterstützung und Datenerhebung.

- Anlaufstelle für die Feldmitarbeiter bei diversen Problemen (z.B. Fragen zu Berichtswesen, Abrechnung, etc.)

- Führen von Erstgesprächen mit Jobbewerbern (telefonisch)

- Kontrolle der Einsatzberichte im Tool

- Erstellen von Reports aus den im Tool eingegeben Tagesberichten (Basis Excel)

- Assistenz beim Erstellen von Einsatzplanung, Ablaufplanung

- Erstellen von Briefings

Empfang

- Betreuung von Telefon, Fax und Office-Mail Account

- Post- und Botenbetreuung

- Vorbereiten von internen Meetings und Kundenmeetings

- Organisation von Wartungstätigkeiten, Bestellung Büromaterial

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten

- Strukturierte Arbeitsweise, gesunder Hausverstand

- Gute Kenntnisse MS Office – speziell Excel und Power Point

- Guter Umgang mit Zahlen

- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit

- Vernetztes Denken, gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe

- Englisch Kenntnisse

- Berufserfahrung, vorzugsweise im Agenturgeschäft, ist von Vorteil

Das zeichnet Sie aus

Sie sind sehr gewissenhaft, arbeiten genau und effizient. Sie verlieren nicht die Nerven, wenn Sie mit Problemen konfrontiert werden und verstehen es, andere zu motivieren.

Darüber hinaus sind Sie: #motiviert #teamplayer #kreativ #strukturiert #hundeliebhaber

Was Sie von uns bekommen

Spannende Projekte, denn Langeweile kennen wir nicht. Die Mitarbeit in einem motivierten, dynamischen Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich gegenseitig unterstützt. Emotionale Unterstützung bekommen Sie von unseren beiden Bürohunden Miley & Maddox. Willkommen sind Umdenker, Umsetzer und Optimierer. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Teamspirit und Hands-on Mentalität.

Was wir bieten

Für diese Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt von € 30.000,- auf Basis von 38,5 Wochenstunden und diverse Firmen-Incentives. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Eins noch: in unserem – sehr schönen – Büro werden öfter mal die Beine hochgelegt und unser Team und die gemeinsamen Erfolge gefeiert!

Wenn Sie an dieser interessanten Position Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihres frühestmöglichen Einstiegtermins per Mail an Tamara Wagner-Trenkwitz: wagnerpluspromotionsales.com

AFT Plus Promotion Sales GmbH

Engelsberggasse 5/3, 1030 Wien

www.pluspromotionsales.com