Projektadministratör till stor myndighet!. Stockholms län

Har du 1-3 års erfarenhet av projektadministration och vill bli en del av en stor myndighet? För vår kunds räkning söker vi nu dig som vill arbeta som projektadministratör!

OM TJÄNSTEN

För vår kunds räkning söker vi nu en projektadministratör till deras arkitekturstyrningsavdelning. Arkitekturstyrningen är en virtuell organisation. En arkitekturledning finns som leds av chefsarkitekten och har ett huvudansvar att hålla ihop och driva fram arkitekturstyrningen. Arkitekturstyrningen ska stötta och styra in utvecklingsverksamheten så att rätt utveckling sker samt att det sker på rätt sätt. Vi söker nu en projektadministratör som ska agera koordinator inom arkitekturstyrningen för att stötta i vår kunds arbete.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

* Samordna och administrera ett antal forum/möten inom arkitekturstyrningen.  

* Uppdatera kommunikationssidor.  

* Vara administrativt stöd till arkitekturledningen.  

* Föreslå förbättringar för koordinering och administration av arkitekturarbetet.  

* Ta fram nya/uppdaterade mallar och rutiner för modifierat arbetssätt.  

* Renodla och strukturera samarbetsrum, funktionsbrevlådor och dokumentbibliotek.  

* Samarbeta med arkitekterna för ständiga förbättringar inom arkitekturorganisationen.  

* Etablera rutiner för kommunikation kring arkitektur.  

* Vid behov leda/driva/delta mindre uppdrag.

VI SÖKER DIG SOM

* Har 1 års erfarenhet av projektadminstration/projektledare

* Erfarenhet av Sharepoint

* Erfarenhet av projektadminstration och/eller projektadministration

* Kompetens inom kommunikation

Det är meriterande om du har

* Erfarenhet av Confluence och Jira

* 2 års erfarenhet av projektadminstration/projektledare

* Erfarenhet av myndighet med minst 10 000 anställda

* Erfarenhet av att leda och dokumentera möten

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

* Strukturerad

* God kommunikationsförmåga

* Lagspelare

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.