Vacantes de director de departamento de administración/directora de departamento de administración en Noruega

Har du lyst til å være en viktig bidragsyter i et innovativt teknologiselskap? 

Vi i Appfarm søker en strukturert og løsningsorientert Office Manager som kan ta ansvar for den daglige driften av kontoret vårt og bidra til å opprettholde et velfungerende og trivelig arbeidsmiljø. Vi ser etter deg som trives med varierte arbeidsoppgaver, er serviceinnstilt og liker å få ting gjort.

Appfarm (appfarm.io) leverer skreddersydde digitale tjenester til bedrifter ved hjelp av egenutviklet teknologi. Som Office Manager vil du være en viktig del av teamet som støtter organisasjonen på tvers av funksjoner, og vil bidra til å sikre en effektiv kontordrift og en positiv arbeidsopplevelse for alle ansatte.

Vikariatet tar utgangspunkt i 10 måneder med mulighet for forlengelse. Senest ønskelig oppstart er 1. januar 2025.

Hva kan vi tilby deg?

• Et inkluderende og dynamisk arbeidsmiljø med flat struktur og stor takhøyde.

• Gode betingelser og muligheter for personlig og profesjonell utvikling.

• Kontorer på Rebel (rebel.no) – Norges nye kompetansesenter for teknologi, sentralt i Oslo.

• En trivelig arbeidsdag med sosiale kollegaer og mange felles aktiviteter.

Dine oppgaver og ansvarsområder vil være

• Daglig drift av kontoret, inkludert bestilling av utstyr og rekvisita, samt oppfølging av avtaler.

• Vedlikeholde og følge opp policies og retningslinjer i vår Employee Handbook.

• Støtte onboarding av nyansatte, inkludert adgang, kontoromvisning og opplæring i verktøy.

• Håndtere henvendelser fra ansatte om kontorrelevante spørsmål.

• Koordinere interne arrangementer og støtte sosialkomiteen.

• Bistå ved bestillinger og logistikk tilknyttet spesielle anledninger.

• Ved behov bidra med enklere økonomioppgaver og oppfølging av leverandører.

For å lykkes i rollen, tror vi at du

• Er serviceinnstilt og har evnen til å se andres behov før de oppstår.

• Har erfaring fra service- eller administrasjonsrelaterte roller.

• Er strukturert, liker å ha mange baller i luften, og har en løsningsorientert holdning.

• Er uredd for å bruke digitale verktøy og nysgjerrig på å lære nye systemer.

• Trives med å jobbe fra kontoret og ønsker en rolle der tilstedeværelse er viktig.

• Har en positiv innstilling og bidrar til å skape god stemning på kontoret.

Erfaring og kvalifikasjoner

• Erfaring fra lignende rolle er en fordel, men ikke et krav.

• Interesse for IT eller teknologi er et pluss, men ikke nødvendig.

• Flytende norsk er et krav, og gode engelskkunnskaper er en fordel.

Som Office Manager vil du være en viktig kontaktperson for alt som er kontorrelatert, samt veilede våre ansatte i Appfarms retningslinjer og praksis. Stillingen hører til Staff & Operations teamet og rapporterer til vår Head of Operations.

Høres dette ut som deg? 

Send oss din søknad og CV så snart som mulig! Vi ser frem til å høre fra deg.

Har du spørsmål? Ta kontakt med Inge Ketele (Head of Operations) på e-postadressen nedenfor.

Om arbeidsgiveren:

At Appfarm, our mission is to enable anyone to build exceptional digital solutions as fast and hassle-free as possible. We have commercialized a unique cloud-based development platform where you create, launch and manage business software 10x faster than previously possible, without using a single line of code. With drag & drop components and one-click deploy in the cloud, creating powerful digital experiences for web, tablet and mobile devices has never been easier.

We are a diverse and multidisciplinary team of around 40 employees with a passion for no-code and changing the nature of digital transformation, but we're growing quickly. Our offices are located at Rebel, the new center of excellence for tech in Norway, with the best employee restaurant in Oslo.

Working at Appfarm comes with the following four things:

???? A healthy and happy work environment where everyone is respected, welcomed and included. We encourage knowledge sharing between departments, and have monthly events where we get the possibility to learn from and praise each others work.

???? Career development. We do everything we can to ensure the happiness and professional growth of our employees. We are still a small company that is quickly developing, meaning that there is a lot of room for you to shape your own career by taking on responsibilities in areas that you are interested in.

???? A lot of social events where we get to do fun things together! We have four major annual events (summer party, christmas table, cabin trip, and trip abroad), but we also do smaller things in between.

↔️ Flexibility. We believe that our employees know best when and in what surroundings they are most productive, and trust that the work get done without micromanaging your schedule. We are also firm believers in putting family before work when needed, and generally avoid scheduling meetings outside our core business hours between 9-15.