Europeos.es : Inicio > Empleo en Polonia > Oficinistas generales > Asystent
en Español in English auf Deutsch en Français ...
Asystent. Wielkopolskie. Polonia
Trabajar en Polonia (Wielkopolskie) de Oficinistas generales
Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo › Oficinistas › Oficinistas generales › Oficinistas generales.
Traducción de la profesión: Pracownicy biurowi › Sekretarze, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni › Pracownicy obsługi biurowej › Pracownicy obsługi biurowej.
Descripción de la oferta de trabajo:
Zakres obowiązków: Osoba na tym stanowisku:
- przyjmuje i rejestruje korespondencję przychodzącą do Inspektoratu, w tym również wpływającą telefoniczną i elektroniczną, nadzoruje jej obieg, przygotowuje korespondencję do wysłania i wysyła korespondencję wychodzącą, w celu zapewnienia właściwego jej obiegu,
- prowadzi i uaktualnia określone Prawem farmaceutycznym i wymogami Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego rejestry w celu zapewnienia właściwego wykonania zadań ustawowych,
- przepisuje, kompletuje oraz przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
- redaguje krótkie pisma w celu wsparcia bieżącej pracy Delegatury,
- drukuje, skanuje, kopiuje i faksuje dokumenty z akt prowadzonych w Inspektoracie spraw administracyjnych.
- przyjmuje interesantów bezpośrednio zgłaszających się do Inspektoratu,
- prowadzi terminarz spotkań i zadań, umawia spotkania, organizuje wyjazdy służbowe , sporządza raporty ,protokoły, przygotowuje materiały i dokumenty.
- prowadzi sprawy gospodarcze (zgłasza naprawy, przeglądy sprzętu i urządzeń, prowadzi zakup artykułów biurowych zaopatruje Inspektorat w artykuły spożywcze, załatwia sprawy formalno-rachunkowe związane z dokonanym zakupem),
- kompletuje materiały do kontroli oraz wykonuje czynności pomocnicze przy wykonywaniu czynności kontrolnych w celu realizacji zadań ustawy Prawo Farmaceutyczne,
- opracowuje terminowo dokumentację z wykonywanych czynności kontrolnych w celu sprawnego funkcjonowania urzędu,
- pomaga w przygotowaniu dokumentacji w sprawach dotyczących wydania decyzji o udzielenie zezwolenia,
- prowadzi dokumentację dotyczącą pobieranych prób do badań jakościowych, prób produktów leczniczych i wyrobów medycznych realizacji zadań ustawowych,
Szczegóły oferty na stronie :
https://nabory.kprm.gov.pl/wielkopolskie/leszno/asystent,143540,v7
Ogłoszenie nr 143540 / 08.10.2024
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; średnie zawodowe - pożądane
- umiejętności: Zna
País del trabajo: Polonia.
Región: Wielkopolskie.
Ver 232 ofertas de trabajo en "Wielkopolskie" (Polonia).
Número de puestos: 1.
Nivel educativo: Educación primaria.
Empleador: Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Poznaniu.
Instrucciones para solicitar:
tel.: 61 875 95 75, email: sekretariatpoznan.wif.gov.pl
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 18 de Octubre de 2024, y con identificador de la vacante:1700StPr/24/0851.
Ver las 211 ofertas de trabajo de Personal de apoyo administrativo › Oficinistas › Oficinistas generales › Oficinistas generales ofertadas.
Ofertas de trabajo similares:
- Referent Administracyjny K/M. Polonia, 18 Oct. 2024.
- młodszy specjalista. Polonia, 17 Oct. 2024.
- Pracownik biurowy. Polonia, 16 Oct. 2024.