Pracownik administracyjno-biurowy. Pomorskie. Polonia

Zakres obowiązków: Obsługa informacyjna kontrahentów (w tym zagranicznych). Koordynacja (przyjmowanie, rejestracja i rozdzielanie) korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Przygotowywanie korespondencji związanej z prowadzoną działalnością (w języku polskim i angielskim). Obsługa urządzeń łączności i techniki biurowej. Kompletowanie dokumentów niezbędnych do wysyłki. Współpraca z działem księgowym (ewidencja dokumentów w systemie księgowym, wystawianie faktur sprzedaży, wprowadzanie faktur zakupowych, segregacja i archiwizacja dokumentów). Prowadzenie rejestrów oraz baz danych związanych z prowadzoną działalnością. Wydawanie i rejestrowanie poleceń wyjazdów służbowych w systemie księgowym. Planowanie i realizacja zakupów biurowych. Inne bieżące prace z zakresu administracji i obsługi biura. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.

Wymagania:

- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne

- pozostałe: wykształcenie min. średnie ogólne (preferowana administracja, rachunkowość), znajomość obsługi urządzeń biurowych, praktyczna znajomość MS Office, umiejętność sporządzania dokumentacji w j. polskim i angielskim, bardzo dobra organizacja własnej pracy, pamięć i umiejętność kojarzenia, zdolność adaptacji do nowego otoczenia i pracy w zespole, komunikatywność, odporność na stres. Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, pracodawca umożliwia szkolenia językowe. Mile widziana znajomość podstaw rachunkowości, znajomość obsługi programów księgowych i CRM (np. Optima i ITCube), znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym atutem.

Sposób aplikowania:

- bezpośrednio do pracodawcy

- wymagane dokumenty: CV

- języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE