Europeos.es : Inicio > Empleo en Polonia > secretario/secretaria > Podreferendarz Ds. Obsługi Sekretariatu (bkl 38/2024)
en Español in English auf Deutsch en Français ...
Podreferendarz ds. obsługi sekretariatu (BKL 38/2024)
Demanda en Polonia (Makroregion województwo mazowieckie) de secretario/secretaria
Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo › Oficinistas › Secretarios (general) › Secretarios (general) › secretario/secretaria.
Traducción de la profesión: Pracownicy biurowi › Sekretarze, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni › Sekretarze (ogólni) › Sekretarze (ogólni).
Descripción de la oferta de trabajo:
Zakres obowiązków: 1. Przyjmowanie korespondencji, rejestrowanie w systemie obiegu dokumentów, nadzorowanie obiegu korespondencji poza sekretariatem.
2. Prowadzenie kalendarza spotkań kierującego komórką organizacyjną, organizowanie spotkań, narad i wyjazdów służbowych kierującego oraz przyjmujmowanie i łączenie rozmów telefonicznych.
3. Przygotowywanie projektów standardowych pism, notatek.
4. Wykonywanie prac pomocniczych i organizacyjnych, w tym m.in. monitorowanie nieobecności pracowników.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: umiejętności prowadzenia biura i sekretariatu - konieczne; Samoorganizacja pracy i przejawianie inicjatyw - konieczne; komunikatywność i otwartość w kontaktach - konieczne
- języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne
- inne zawody: Sekretarka - konieczne
- pozostałe: Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
Niezbędne:
Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe:
Powyżej 1 roku w obszarze administracyjno-biurowym.
Pozostałe wymagania niezbędne:
1. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
2. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
3. Znajomość: struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej, zasad protokołu dyplomatycznego w tym korespondencji dyplomatycznej, ustawy o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie informacji niejawnych, podstawowa wiedza dot. zakresu działania komórki organizacyjnej.
4. Umiejętności: współpracy; komunikacji (w tym asertywności).
5. Zorientowanie na osiąganie celów; orientacja na klienta; samodzielność i inicjatywa; odporność na stres.
6. Dyspozycyjność.
7. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
8. Korzystanie z pełni praw publicznych.
9. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Dodatkowe:
1.Wy
País del trabajo: Polonia.
Región: Makroregion województwo mazowieckie.
Ver 392 ofertas de trabajo en "Makroregion województwo mazowieckie" (Polonia).
Número de puestos: 2.
Nivel educativo: Educación primaria.
Empleador: MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH.
Instrucciones para solicitar:
Beata Grabowska, email: rekrutacjamsz.gov.pl
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 04 de Septiembre de 2024, y con identificador de la vacante:1420StPr/24/10069.
Ver las 152 ofertas de trabajo de Personal de apoyo administrativo › Oficinistas › Secretarios (general) › Secretarios (general) › secretario/secretaria ofertadas.
Ofertas de trabajo similares:
- Sekretarz placówki K/M. Polonia, 01 Nov. 2024.
- Sekretarka. Polonia, 28 Sep. 2024.
- specjalista ds. sekretariatu i archiwum. Polonia, 28 Sep. 2024.
- Sekretarka K/M. Polonia, 14 Sep. 2024.