Podinspektor/ inspektor/ starszy inspektor w Dziale Administracyjno-Gospodarczym w OPS Żoliborz (ogłoszenie 15/2024) K/M

Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności:

1) Obsługa kancelaryjno-biurowa -prowadzenie kancelarii, obsługa interesantów i udzielanie informacji, obsługa urządzeń biurowych.

2) Obsługa składnicy akt.

3) Archiwizowanie dokumentacji.

4) Terminowe wysyłanie korespondencji.

5) Prawidłowe prowadzenie księgi kancelaryjnej i rejestrów zgodnie z instrukcja kancelaryjną.

6) Terminowe i merytoryczne załatwienie spraw, zgodnie z przepisami.

7) Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,

8) Przyjmowanie od interesantów dokumentów (wniosków, podań, załączników) oraz skarg i wniosków o udostępnianie informacji publicznej, sprawdzanie właściwości rzeczowej i miejscowej oraz kompletności dokumentacji.

9) Przyjmowanie, rejestracja oraz rozdział korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej.

10) Prowadzenie rejestru poczty przychodzącej, wychodzącej oraz wniosków o pomoc.

11) Wypożyczanie akt, przygotowywanie spisów zdawczo odbiorczych.

12) Przyjmowanie akt ostatecznie zakończonych do składnicy akt na podstawie spisów akt.

13) Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów.

14) Przygotowywanie zestawień, raportów, projektów pism.

Wymagania:

- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne

- inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne

- pozostałe: Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz.1135),

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4. nieposzlakowana opinia,

5. wykształcenie wyższe, staż pracy 4 lata, doświadczenia zawodowe minimum 3 lata dla stanowiska starszego inspektora,

6. wykształcenie wyższe/ średnie, staż pracy 3 lata/ 5 lat, doświadczenie zawodowe minimum 2 lata dla stanowiska inspektor,

7. wykształcenie wyższe/ średnie,