Personalsachbearbeiter / Projektassistenz (intern) - (w/m/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Stellenangebotsbeschreibung:

Ihre Aufgaben

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick- Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel. Als Teil des Niederlassungsteams in Düsseldorf bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerber:innen und dem Headquarter.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere internes Team in Düsseldorf einen Personalsachbearbeiter und/oder eine Projektassistenz (m/w/d).

- Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.

- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Vorbereitung der Abrechnungen, einschließlich Projektabnahme, Stundenabrechnung und Reisekosten, sowie die Erstellung von Berichten über den aktuellen Status von Projekten.

- Sie überwachen die Projektdokumentation während der gesamten Laufzeit und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen ordnungsgemäß dokumentiert und archiviert werden.

- Des Weiteren arbeiten Sie an der Überwachung des Projektbudgets, identifizieren Budgetabweichungen und entwickeln Maßnahmen zur Einhaltung der Budgets.

- Sie unterstützen bei der Erstellung von finanzrelevanten Dokumenten sowie Auswertungen und Präsentationen für unsere Projekte.

Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Einschlägige Berufserfahrung

- Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen

- Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

- Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung

- 30 Tage Jahresurlaub

- Exklusive Büroräume

- Kostenfreier Parkplatz vor Ort

- Surface und iPhone

- Fahrradleasing

- Betriebliche Altersvorsorge

- Vermögenswirksame Leistung

- Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits

- Duz-Kultur

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!