Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Stellenangebotsbeschreibung:

Sie möchten Positives bewirken und Menschen in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützen? Sie möchten an Werten wie Nachhaltigkeit und Chancengleichheit orientiert arbeiten?

Als gemeinnützige Bildungsorganisation mit den Schwerpunkten berufliche Beratung, Qualifizierung, Coaching und (Wieder-)Eingliederung in den Arbeits- und Ausbildungsmarkt unterstützen wir Berufsstarter*innen und Berufserfahrene in beruflichen Veränderungsprozessen im Rhein-Main-Gebiet. Erfahren Sie mehr über das Zentrum für Weiterbildung gemeinnützige GmbH auf unserer Website unter zfw.de (https://www.zfw.de) !

Unsere Projekte sind so vielfältig wie unsere Mitarbeiter*innen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams in der Hauptverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (19,5 – 39 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

- Bewerbungsmanagement, vom ersten telefonischen Kontakt bis zur Vertragserstellung

- Organisation und Qualitätssicherung von Personalentwicklungs- und Recruiting-Maßnahmen, z. B. Stellenausschreibungen oder interne Weiterbildungsangebote

- Büroorganisation und Pflege der Personalakten

- Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ein- und Austritten, z. B. Erstellen von Arbeitszeugnissen

- Erstellen interner und externer Personalstatistiken

- Terminkoordination, u. a. für Vorstellungsgespräche

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium, gerne mit Zusatzqualifizierung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d).

- Sie bringen bereits Berufserfahrung im HR-Umfeld mit.

- Die Ausbildereignung gemäß AEVO ist von Vorteil.

- Zu Ihren Stärken zählen Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

- Sie handeln dienstleistungsorientiert und haben Freude am Umgang mit Menschen. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, eine ausgeprägte Kontaktstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse zeichnen Sie aus.

- Sie arbeiten gerne mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und verfügen über Teamfähigkeit und Flexibilität.

- Einen geübten Umgang mit MS Office und üblicher Bürosoftware setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen:

- Ein dynamisches Unternehmen, das seine Dienstleistungen ständig weiterentwickelt, aber bereits mit über 35 Jahren Erfahrung

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich

- Angemessene, branchenübliche Vergütung

- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzliche Urlaubstage (24.12. und 31.12. sowie Sonderurlaubstage)

- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Vielzahl an individuellen Arbeitszeitmodellen

- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, z. B. durch Gleitzeit, familienfreundliche Arbeitszeiten (kein Schichtdienst, keine Wochenenden), individuelle Arbeitszeitmodelle und Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleichsmöglichkeit

- Erhöhter Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)

- Sorgfältige, qualifizierte Einarbeitung mit individuellem Einarbeitungsplan, Mentor*in, etc.

- Flache Hierarchien und wertschätzende Atmosphäre in unserem Team

- Förderung der individuellen Fort- und Weiterbildung, Angebot von Supervision und Coaching

- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Wechsel innerhalb des Unternehmens oder zum Schwesterunternehmen

- Möglichkeit des Mobilen Arbeitens, in Abhängigkeit der Aufgaben (die Arbeit mit Teilnehmenden findet größtenteils vor Ort statt)

- Vorteilsportal mit Vergünstigungen und Sonderkonditionen für verschiedenste Anbieter

- Für uns selbstverständlich: Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee und Kaffee)

- Zehn verschiedene Standorte, davon der Großteil in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung und Infrastruktur

Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet, eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Weitere Infos:

Das Zentrum für Weiterbildung gehört mit zu den ersten Unterzeichnenden der Charta der Vielfalt, wurde bereits mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat für chancengleichheitsorientierte Personalpolitik ausgezeichnet und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Bei uns ist jede Person – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – willkommen.

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal auf unserer Homepage: www.zfw.de/jobs

Bei Fragen steht Ihnen Clara Plettner aus dem Recruiting gerne unter der Rufnummer +49 (0) 69 951097 188 zur Verfügung.