Personal Assistant für Teamlead Office Management (m/w/d) (Sekretär/in)

Stellenangebotsbeschreibung:

-Über den Job-

​Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde

Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Activia,

Actimel, Alpro und mehr.

· Koordination des Country Managers Schweiz und des Leadership Teams,

einschließlich Sales Leadership Team (SLT)-Meetings und

CH-Arbeitssitzungen sowie Steuerung der monatlichen Schweizer Townhalls.

· Leitung des Schweizer Front- & Back-Office Teams

· Single Point of Contact (SPOC) für Procure to Pay (P2P)-Prozesse,

inklusive Key Performance Indicators (KPIs) Schweiz innerhalb der

DACH-Region, sowie Zusammenarbeit mit WISE (Working in a Environment) und

Facility-Anfragen.

· Verantwortung für die Jahresplanung und Governance des SLT in

Abstimmung mit DACH sowie den Assistants des CEO/EU.

· Eventmanagement für das Schweizer Team, einschließlich

Führungstreffen, Teamausflüge, Strategiemeetings sowie Sommer- und

Weihnachtsfeiern.

· Stakeholder-Management intern und extern sowie Projektmanagement im

Zusammenhang mit dem Zürcher Büro.

-Über Dich-

· Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Erfahrung in der Koordination

von Führungskräften und Teams.

· Starke Kommunikationsfähigkeiten, um als SPOC zwischen verschiedenen

Abteilungen und externen Stakeholdern zu fungieren.

· Erfahrung im Eventmanagement und in der Organisation von geschäftlichen

Veranstaltungen.

· Fähigkeit zur Planung und Verwaltung komplexer Projekte sowie

Stakeholder-Management.

· Selbstständiges Arbeiten und Ownership über Aufgaben, mit hoher

Zuverlässigkeit und Diskretion.

· Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise mit Erfahrung

im internationalen Umfeld & Französisch wünschenswert.

Start ist ab sofort in Zürich.