Personal Assistant/Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Kaufmännische Fachkraft)

Stellenangebotsbeschreibung:

Agentur Mary Poppins - Ihr verlässlicher Partner in der Personalvermittlung.

Wir vermitteln seit über 25 Jahren qualifiziertes Personal an seriöse Privathaushalte und Firmenkunden, die uns persönlich bekannt sind. Während des gesamten Bewerbungsprozesses stehen wir Ihnen kostenfrei zur Seite und bieten Ihnen eine umfassende Betreuung und Beratung.

Wir suchen DICH!

Bist du bereit für eine spannende neue Herausforderung in einem international wachsenden Unternehmen? Wir suchen eine außergewöhnliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um unser dynamisches Führungsteam in Nürnbergzu unterstützen. Wir sind sowohl in der Verwaltung exklusiver Immobilien als auch im Pharma & Health Care-Bereich tätig und verzeichnen ein kontinuierliches Wachstum. Werde Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppeund gestalte mit uns die Zukunft!

Deine Aufgaben im Firmenkontext (ca. 80%)

Als Personal Assistant unterstützt du die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen:

- Du hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei, managst Termine, Meetings und Reisen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartnern.

- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, erstellst Präsentationen und behältst den Überblick über anstehende Aufgaben und Fristen.

- Du übernimmst die Office-Organisation und bist der Repräsentant des CEO-Büros in Nürnberg.

Deine Aufgaben im Family Office Management (ca. 20%)

- Beziehungsmanagement: Du unterstützt aktiv bei der Pflege von geschäftlichen und privaten Beziehungen, indem du Korrespondenz erledigst sowie Geschenke oder Blumen organisierst.

- Social Media Betreuung: Bei Bedarf übernimmst du die Pflege und Verwaltung des persönlichen Social Media Accounts (z.B. LinkedIn).

- Koordination von Dienstleistern: Du bist verantwortlich für die Beauftragung und Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern in enger Abstimmung mit dem Hauspersonal, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Das bringst DU mit:

- Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Tourismus.

- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Zeitmanagement.

- Eine lösungsorientierte Denkweise, Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen und eine selbstständige Arbeitsweise.

- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und ein Gespür für Situationen und Persönlichkeiten.

- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Deutsch und Englisch (Spanisch ist von Vorteil).

Das bieten wir DIR:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.

- Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld, das dir Raum zum Wachsen bietet.

- 30 Tage Urlaub bei einer 40-Stunden-Woche (MO-FR) sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.

- Kostenlose Nutzung unseres Fitnessstudios und Parkplätze direkt vor Ort.

- Regelmäßige After-Work-Events und ein herzliches Team, das dich willkommen heißt.

- Kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, Kaffee, Tee und Wasser.

- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit TOP-Ausstattung.

- Fortlaufende Weiterbildungsangebote sowie regelmäßige Feedbackgespräche.

- Eine offene, wertschätzende Du-Kultur mit flachen Hierarchien.

So geht es weiter:

- Bewerbe Dich gerne entweder direkt per Mail an: nuernbergagenturmarypoppins.de   (https://mailto: nuernbergagenturmarypoppins.de )

- Bei Fragen vorab, zögere nicht und rufe bei uns an – 0171 343 1248 oder 09131 911 7958

Unser Service ist für alle Bewerber/Bewerberinnen kostenlos!

Ich freue mich auf Deine Bewerbung, starte doch einfach durch im neuen Traumjob!

Herzlichst, Heike Lengenfelder