Paralegal Employment and Corporate Law M/V/X. Bélgica

Jouw functie

Je maakt deel uit van zowel het sociaal als het corporate/M&A team en werkt nauw samen met zowel de advocaten als met de knowledge manager van het kantoor om hen een optimale ondersteuning te bieden in hun dagelijkse praktijk.

Tot jouw takenpakket behoren onder andere:

• Knowledge management:

Je ondersteunt onze knowledge manager bij uiteenlopende taken, waaronder het opstellen, verbeteren en updaten van modellen, het analyseren en invoeren van documenten in de database en de verdere uitbouw hiervan, het vertalen van modellen en documenten, het samenstellen van documentatiebundels en het (re)organiseren en up to date houden van de bibliotheek, het beheren van onze externe databases en abonnementen, het onderzoeken van de toepassing van digitale innovaties binnen het kantoor.

• Opvolging wetgeving, jurisprudentie en rechtsleer:

Je volgt samen met de advocaten en de knowledge manager de evoluties van de wet- en regelgeving, van de rechtspraak en van de rechtsleer op de voet binnen de domeinen van het sociaal recht en het vennootschapsrecht en deelt deze informatie met de advocaten. Je maakt praktische overzichten van de verschenen rechtsleer.

• Voorbereiding nieuwsbrieven en publicaties:

Je doet het voorbereidend werk voor het opstellen van nieuwsbrieven en andere publicaties. Dit omvat het verzamelen van de relevante inhoud, het structureren van informatie en het zorgen voor de tijdige publicatie van de nieuwsbrieven op onze website.

• Organisatie evenementen:

Je draagt bij aan de organisatie van zowel interne als externe seminaries, en (cliënten) evenementen. Je bent betrokken bij verschillende aspecten, zoals het regelen van de logistiek en het coördineren van materialen.

• Administratieve ondersteuning en corporate housekeeping:

Je ondersteunt de advocaten bij het dossierbeheer en neemt administratieve taken op, waaronder het verzorgen van de lay-out van documenten, het doen van publicaties, het inhoudelijk en vormelijk voorbereiden van powerpoint-presentaties en het samenstellen van closing binders.

• Social media:

Je staat de COO en knowledge manager bij met het beheer van de sociale media van het kantoor.

Wij zoeken medewerkers die:

• gedreven worden door de resultaten die ze boeken.
• nieuwsgierig zijn en elke dag willen leren, bijsturen, verbeteren.
• comfortzones verlaten en stappen in de wereld durven zetten.
• toewijding tonen, flexibel en ruimdenkend zijn.

Jouw competenties

Je hebt een bachelor diploma in de opleiding 'rechtspraktijk', of gelijkwaardig door ervaring.

Een uitstekende kennis van Nederlands en Frans en een zeer goede kennis van het Engels.

Je hebt een interesse voor het sociaalrecht (voornamelijk arbeidsrecht) en het vennootschapsrecht en bent bereid om je verder in deze domeinen te verdiepen.

Je hebt een neus voor digitale innovatie.

Je functioneert uitstekend in een team en kan zelfstandig werken waarbij je proactief te werk gaat en de juiste prioriteiten stelt.

Je houdt van structuur, bent goed georganiseerd en respecteert deadlines.

Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office.

Ons aanbod

Ons kantoor biedt een dynamische en gedreven werkomgeving waarin er wordt gestreefd naar zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling en groei.

We bieden op maat gemaakte individuele carrièremogelijkheden aan samen met een concurrerend loonpakket om de bijdragen en prestaties van onze werknemers te erkennen en te belonen.