Paralegal på deltid till välkända Toca Boca & Spinmaster!

Är du student och söker ett extrajobb från september och 3 månader framåt? Vi söker nu en ansvarstagande, noggrann och driven konsult som kan hjälpa till med organisering av dokumenthantering. Sök redan idag, vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN

I denna roll blir du en del av det juridiska teamet hos Toca Boca & Spin Master, där du kommer att ha ett nära samarbete med ekonomiassistenten på Stockholmskontoret. Under hösten leder dem ett projekt för att organisera och strukturera avtals- och dokumenthanteringen i deras interna system, där du kommer att spela en avgörande roll för att säkerställa att projektet slutförs inom utsatt tid.

Kontoret ligger i Hammarby sjöstad, nära Luma, med en fantastisk utsikt över vattnet. I början av uppdraget är det viktigt att du är på plats för onboarding och introduktion, men med tiden kommer du att ha möjlighet att arbeta mer hemifrån, vilket gör det enklare att kombinera arbetet med dina studier. Uppdraget omfattar ca 20 h per vecka som du kommer planera tillsammans med Toca Boca & Spin Master.

Detta är en utmärkt möjlighet för dig att samla värdefull yrkeserfarenhet vid sidan av dina studier.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

* Skapa nya mappar och undermappar  

* Sortera dokument så att de hamnar i rätt mapp  

* Döpa om dokument enligt en enhetlig standard  

* Söka efter borttappade dokument lagrade i våra olika verktyg  

* Vara med att stätta struktur

VI SÖKER DIG SOM

- Är flytande i engelska och svenska, både i skrift och tal, eftersom dessa språk används i ditt dagliga arbete

- Studerar på eftergymnasial nivå inom exempelvis juridik, till paralegal eller inriktning som bedöms som likvärdig

- Arbetat med likande uppgifter tidigare i yrkeslivet eller under dina studier

Det är meriterande om du har

- Tidigare erfarenhet från arbete med Scrive eller likande avtalssystem

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

- Optimistisk

- Målmedveten

- Ordningsam

- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET

Du kan läsa mer om Toca Boca här och Spin Master här