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Mission principale : Rattaché à la Direction des Opérations au sein du Middle Office Corporate Banking, vous travaillez en étroite collaboration avec les conseillers/assistants, ainsi qu'avec les départements Conformité, Fiscalité, Juridique, Risque et tous ceux qui interviennent dans le circuit de la gestion de la relation clients.

Dans le cadre de sa fonction, l'Onboarding/KYC Officer du Middle Office Corporate Banking doit :

          • participer au fonctionnement optimal du service, dans un souci permanent d'efficacité opérationnelle, de sécurité dans le traitement des opérations et dans la qualité du service clients

          • être force de propositions afin de participer à l'amélioration du fonctionnement du service

Tâches et responsabilités :

Préparation et validation des dossiers d'ouvertures de comptes :

• En collaboration avec les Client Relationship Manager et le département Conformité, préparer les dossiers d'ouvertures de comptes (analyse règlementaire, administrative et KYC)

• Procéder aux encodages des informations client sur base de documentation dans les différentes applications

• Procéder aux vérifications World Check et Fircosoft sur les intervenants et entités

• Préparer, coordonner et participer au Comité d'Ouverture de comptes (comptes à risque moyennement élevé et élevé), puis établir le compte-rendu du Comité

• Valider les ouvertures de comptes à risque faible et moyennement faible

• Codifier les décisions actées pour chaque compte dans le système d'information

Préparation et validation des revues KYC :

• Traiter les revues KYC dans le respect du calendrier fixé (revue à faire sur les intervenants sur les comptes, la qualité administrative du dossier, le respect des normes règlementaires notamment)

• Contrôler la présence et la pertinence des pièces documentaires fournies

• S'assurer de la mise à jour documentaire (informations systèmes, analyse, validation, dématerialisation)

Gestion de la vie du compte :

• Assurer la gestion administrative des comptes de la clientèle GTPS (ouvertures, clôtures, mises à jour)

• Suivre la conformité de la base de données de nos clients vis-à-vis des exigences réglementaires (QI/FATCA/CRS/EMIR/MiFID/GDPR) en vue d'assurer le reporting auprès des autorités compétentes (IRS, CSSF)

• Prendre en charge la dématérialisation des dossiers administratifs

• Diffuser les données statistiques relatives à l'activité Onboarding/KYC

Et si c'était vous ?

Compétences opérationnelles

• Français et anglais au niveau avancé

• Bonne compréhension des enjeux AML/KYC

• Bonne connaissance des métiers, services et produits bancaires

• Bonne connaissance des réglementations en vigueur (FATCA, CRS, MIFID, QI, EMIR)

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels, et plus particulièrement Excel

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur        

• Esprit d'analyse et de synthèse

• Esprit d'équipe        

• Autonomie et proactivité  

• Poste niveau B

• Poste non soumis à l'enregistrement téléphonique

• Poste non soumis au MIF II

Attention : Nous prions les candidats d'inclure dans leur CV la phrase ‘'Candidature ADEM''.