Office Manager - People & culture. Noruega

Norges råeste proptech selskap!

Vi har store ambisjoner for vekst i både inn- og utland i løpet av 2024. Hos oss vil du delta i utviklingen av innovative løsninger i en fremtidsrettet bransje. Vår målsetning er å redusere utslipp/CO2 avtrykk for flere av Norges største selskaper.

Office Manager -People & culture

Du vil få ansvaret for å støtte den administrative daglige driften av kontoret.

Under dette fungere som en viktig ressurs, i samarbeid med ledergruppen med særlig fokus på rekruttering og andre HR-oppgaver.

Vi søker en engasjert og utadvendt person med erfaring innen fagfeltet HR og drift/administrasjon.

Du må være strukturert, kunne jobbe i et høyt tempo og ha gode samarbeidsevner.

Du er initiativrik og løsningsorientert, offensiv, nøyaktig og opptrer profesjonelt både internt og eksternt. Du må ha god gjennomføringsevne, og ikke minst godt humør.

Ansvars- og arbeidsoppgaver

• Du vil fungere som den viktigste personen å spørre om det meste.

• Støtte til administrative oppgaver.

• Aktiv rolle i å lage og forbedre prosesser på HR

• Ansvarlig for Rekruttering, herunder sikre gode prosesser, annonsering og seleksjon.

• On- og off-boarding, Ansettelsesavtaler, bestilling av it-utstyr m.m.

• Sørge for at kontorene er ryddige og velholdte, herunder møterom og fellesarealer, og holde i vår kantineløsning.

• Flere oppgaver vil også bli tillagt stillingen etter behov. Nødvendig opplæring vil bli gitt.

• Aktivt fokusere på kultur og miljø i selskapet, og fasilitere diverse sosiale aktiviteter internt.

Ønskede kvalifikasjoner

• Bachelor- eller mastergrad innen HR eller administrative fag

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• Erfaring fra å drive rekrutteringsprosesser fra start til slutt

• Du har en drivende kraft og elsker å løse problemer.

• Erfaring fra HR relaterte oppgaver.

• Har god systemforståelse

Arbeidssted er i Oslo og arbeidsspråket er i hovedsak norsk.

Først og fremst er dette en unik mulighet til å bli en del av et norskeid teknologiselskap som jobber for å utgjøre en forskjell i verden. Våre tjenester representerer et taktskifte i digitalisering av eiendommer og brukerreisene til leietakere, besøkende samt driftspersonale og eiere. Vi er veldige stolte av å kunne tilby sømløse digitale brukerreiser som også bidrar til et grønnere fotavtrykk!

Vi holder til i moderne lokaler sentralt i Oslo med tilknytning til Epicenter Oslo med kantineordning, treningsfasiliteter og sosiale arrangementer. Hos oss får du fast stilling, konkurransedyktig lønn og tilbud om årlig helsekontroll.

Bare ta kontakt om det er noe du lurer på - vi ser frem til å høre fra deg!

Om arbeidsgiveren:

Smart retailers have strong webshops and lots of tools and data to drive traffic and conversion. But most of their business is still conducted through their physical locations. Using our tools, the physical shops are able to communicate and adjust their customer experience to the individual.

Using the existing payment cards and terminals, we recognize the customer and capture all relevant data as is the norm online. This unique information is used to design a better shopping experience in the physical space. Our customers are the well-known retail brands you know from shopping malls across Northern Europe and the malls themselves.

Norway and the Nordics already lead the world in electronic payments and the use of mobile and SMS to enhance sales. Now, we are pushing this further by combining access to the existing infrastructure surrounding shopping and a digital mindset to build closer relationships between retailers, shopping venues and their customers.

One example of a customer using our on-site technologies to build loyalty and traffic can be seen here: https://youtu.be/c0qcv7CtIZE