Búsqueda de asistente de dirección en Luxemburgo

Mission

Vous structurez et gérez l'administration de l'entreprise (gestion des contrats, facturation, suivi des

dossiers, etc.)

Vous organisez, priorisez et documentez les processus internes afin d'assurer une gestion fluide et efficace.

Vous êtes le point de contact principal entre la direction et les équipes, en assurant une circulation fluide de

l'information.

Vous prenez des initiatives pour améliorer l'efficacité opérationnelle et accompagner la croissance de

l'entreprise.

Vous assurez une gestion rigoureuse des agendas, organiser les réunions, et événements internes.

Vous travaillez étroitement avec la fondatrice pour anticiper ses besoins et l'accompagner dans la prise de

décisions stratégiques.

Vous rassemblez les éléments variables de la paie et coordonnez la gestion des Ressources Humaines avec

le service RH du siège.

Profil recherché

Vous êtes bilingue Français/Allemand (maîtrise parfaite des deux langues, à l'oral comme à l'écrit).

Vous avez une expérience significative en gestion de bureau, administration ou dans un rôle similaire avec

des responsabilités opérationnelles.

Vous disposez d'un tempérament affirmé, capable de gérer les imprévus et de prendre des décisions

rapidement et de manière autonome.

Vous êtes très à l'aise avec l'opérationnel : capacité à organiser, structurer, documenter et suivre les projets

jusqu'à leur aboutissement.

Vous êtes doté(e) d'un esprit intrapreneurial : vous savez identifier les opportunités d'amélioration, proposer

des solutions et les mettre en œuvre.

Vous maîtrisez des outils bureautiques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels de gestion.

Vous avez d'excellentes compétences en organisation, rigueur et gestion du temps.