Office Manager / Assistenz Verwaltung und Organisation (Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation)

Stellenangebotsbeschreibung:

Stellenanzeige als PDF:

https://ki-anwenden.de/wp-content/uploads/2024/07/20240710_OfficeManager_JenkeInstitut.pdf

Als Privatinstitut für digitale Prozessgestaltung bietet die Jenke Institut GmbH ihren Unternehmenskunden insbesondere Kompetenzvermittlung und Beratung im Bereich Datennutzung und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams in der Region Allgäu – Bodensee – Oberschwaben suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Office Manager / Assistenz Verwaltung und Organisation (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (ab 12 Stunden pro Woche).

Deine Aufgaben:

- Zuverlässige Planung, Abstimmung, Organisation und Nachbereitung von Trainings, Workshops und Beratungsterminen für unsere Kunden

- Verantwortung für die Materialbeschaffung, -vorbereitung und Logistik (v.a. Trainings)

- Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Reisemanagement

- Sicheres Handling der administrativen Abläufe sowie aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäfts

- Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchführung, Rechnungsstellung und Unterstützung beim Zahlungsverkehr, Organisation der Ablage

- Organisatorische Betreuung des Newsletters (Projektmanagement, Layout, Versand) und Aufgaben in der Kundenbindung und Akquise

- Selbstständige Vorbereitung des Vertriebsprozesses mit Angebotserstellung

Dein Profil:

- Interesse, ein wachsendes Unternehmen kennen zu lernen und zu begleiten

- Souveränes Organisationstalent mit guter Auffassung und Auge fürs Detail

- Fachwirt für Büro- und Projektorganisation, kaufmännische Ausbildung, Eventmanagement, betriebswirtschaftliches Studium oder motivierte Quereinsteiger

- Routinierte Anwendung gängiger Bürosoftware (v.a. MS Office, Teams, E-Mail)

- Intuitive Bedienung von Cloud-Anwendungen (DATEV online, Onlinedruckereien, Hotelbuchungssysteme, Newsletter/CRM Tools, Blogsystem Wordpress)

- Kenntnisse im Rechnungswesen, Buchhaltung oder Vertrieb von Vorteil

- Hohes Maß an Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

- Kommunikationsstark mit sehr guten Deutschkenntnissen

Wir bieten Dir:

- Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in verschiedenen Themenfeldern

- Übernahme wichtiger Aufgaben mit direktem Bezug zu unseren Kunden

- Kurze Entscheidungswege und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

- Mobile Arbeit / Homeoffice, moderne Ausstattung und regelmäßige Teamtreffen

Hast Du Interesse? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (PDF) mit Angabe des gewünschten Eintrittstermins sowie Deiner Zeit- und Gehaltsvorstellung an karrierejenke-institut.de (https://mailto: mailjenke-consulting.de ) .