Europeos.es : Inicio > Oferta de empleo en Alemania > Secretarios administrativos y ejecutivos > Office Manager / Assistenz Verwaltung Und Organisation (fachwirt/in - Büro- Und Projektorganisation)
en Español in English auf Deutsch en Français ...
Office Manager / Assistenz Verwaltung und Organisation (Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation)
Demanda en Alemania (Ravensburg) de Secretarios administrativos y ejecutivos
Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio › Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas › Secretarios administrativos y especializados › Secretarios administrativos y ejecutivos.
Traducción de la profesión: Techniker und gleichrangige nichttechnische Berufe › Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte › Sekretariatsfachkräfte › Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung.
Descripción de la oferta de trabajo:
Stellenangebotsbeschreibung:
Stellenanzeige als PDF:
https://ki-anwenden.de/wp-content/uploads/2024/07/20240710_OfficeManager_JenkeInstitut.pdf
Als Privatinstitut für digitale Prozessgestaltung bietet die Jenke Institut GmbH ihren Unternehmenskunden insbesondere Kompetenzvermittlung und Beratung im Bereich Datennutzung und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams in der Region Allgäu – Bodensee – Oberschwaben suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Office Manager / Assistenz Verwaltung und Organisation (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (ab 12 Stunden pro Woche).
Deine Aufgaben:
- Zuverlässige Planung, Abstimmung, Organisation und Nachbereitung von Trainings, Workshops und Beratungsterminen für unsere Kunden
- Verantwortung für die Materialbeschaffung, -vorbereitung und Logistik (v.a. Trainings)
- Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Reisemanagement
- Sicheres Handling der administrativen Abläufe sowie aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäfts
- Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchführung, Rechnungsstellung und Unterstützung beim Zahlungsverkehr, Organisation der Ablage
- Organisatorische Betreuung des Newsletters (Projektmanagement, Layout, Versand) und Aufgaben in der Kundenbindung und Akquise
- Selbstständige Vorbereitung des Vertriebsprozesses mit Angebotserstellung
Dein Profil:
- Interesse, ein wachsendes Unternehmen kennen zu lernen und zu begleiten
- Souveränes Organisationstalent mit guter Auffassung und Auge fürs Detail
- Fachwirt für Büro- und Projektorganisation, kaufmännische Ausbildung, Eventmanagement, betriebswirtschaftliches Studium oder motivierte Quereinsteiger
- Routinierte Anwendung gängiger Bürosoftware (v.a. MS Office, Teams, E-Mail)
- Intuitive Bedienung von Cloud-Anwendungen (DATEV online, Onlinedruckereien, Hotelbuchungssysteme, Newsletter/CRM Tools, Blogsystem Wordpress)
- Kenntnisse im Rechnungswesen, Buchhaltung oder Vertrieb von Vorteil
- Hohes Maß an Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstark mit sehr guten Deutschkenntnissen
Wir bieten Dir:
- Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in verschiedenen Themenfeldern
- Übernahme wichtiger Aufgaben mit direktem Bezug zu unseren Kunden
- Kurze Entscheidungswege und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Mobile Arbeit / Homeoffice, moderne Ausstattung und regelmäßige Teamtreffen
Hast Du Interesse? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (PDF) mit Angabe des gewünschten Eintrittstermins sowie Deiner Zeit- und Gehaltsvorstellung an karrierejenke-institut.de (https://mailto: mailjenke-consulting.de ) .
País del trabajo: Alemania.
Región: Ravensburg.
Ver 8 ofertas de trabajo en "Ravensburg" (Alemania).
Número de puestos: 1.
Empleador: Jenke Institut GmbH.
Instrucciones para solicitar:
Forma de contacto:
- Dirección: Jenke Institut GmbH, Fischergasse 11, 88364 Wolfegg, Allgäu, Deutschland, Baden-Württemberg
- Correo electrónico: karrierejenke-institut.de
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 11 de Julio de 2024, y con identificador de la vacante:10001-1000437971-S.
Ofertas de trabajo similares:
- Junior-Controller (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule/Ausbildung) - allg. BWL). Alemania, 07 Sep. 2024.
- Reklamationsmanager (m/w/d) + Startbonus 400 EUR (Betriebswirt/in (Fachschule/Ausbildung) - allg. BWL). Alemania, 01 Sep. 2024.
- Technischer Servicekoordinator (m/w/d) für den Standort Bremervörde (Technisch-kaufmännische Fachkraft - Handwerk). Alemania, 06 Ago. 2024.
- Production Associate - Level I (Technisch-kaufmännische Fachkraft - Handwerk). Alemania, 06 Ago. 2024.