Demanda de Secretarios (general) en Austria

Stellenangebotsbeschreibung:

- Du bist verantwortlich für die Führung und Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz.

- Du betreust und bearbeitest den Posteingang der GmbH.

- Du bist die Schnittstelle zu unseren Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern.

- Du organisierst und verwaltest unsere Ablagen – sowohl analog als auch digital.

- Du terminierst Aufgaben und Aufträge zuverlässig und fristgerecht.

- Du übernimmst die Bestellung von Büromaterialien.

- Du unterstützt uns bei der Buchhaltung, indem du Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Barkäufe bearbeitest.

- Du sichtest, kontrollierst und genehmigst den GmbH-Zahllauf im Konzern.

- Du organisierst und koordinierst die Termine und Kalender der GmbH und der Geschäftsführung.

- Du übernimmst die Verantwortung für das Abgabe-, Melde- und Berichtswesen der GmbH.

- Du führst und organisierst das Vertragsmanagement der GmbH, behältst die Übersicht über Laufzeiten understellst neue Verträge.

- Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

- Du verwaltest die Raumbuchungen für interne und externe Meetings.

Ihr Profil:

Was solltest Du mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position.

- MS Office Anwendungen sollten dir geläufig, sein, SAP ist von Vorteil aber kein Muss.

- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

- Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität; Teamfähigkeit.

Über Lufthansa Aviation Training

Lufthansa Aviation Training (LAT) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Flight Training und beschäftigt an zehn Ausbildungs- und Trainingsstandorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den USA rund 700 Mitarbeiter. Zum Kundenportfolio gehören etwa 250 renommierte Airlines, darunter auch die Lufthansa Konzernfluggesellschaften. LAT verfügt über Flugsimulatoren aller gängigen Flugzeugmuster für das Pilotentraining sowie Emergency- und Service Mock-ups für die Aus- und Weiterbildung von Flugbegleitern und zahlreiche Schulungsflugzeuge für die Pilotenausbildung.

Über Lufthansa Aviation Training Austria GmbH

Lufthansa Aviation Training Austria GmbH (LAT AT) gehört zur Lufthansa Aviation Training Gruppe und bietet am Flughafen Wien Cockpit-Trainings für Piloten an.