Office assistant advocatenkantoor Antwerpen - 4/5de mogelijk

Samen met onze klant te Antwerpen zoeken we momenteel een office assistant.

Gezien Robert Half constant gelijkaardige vacatures behandelt, zijn wij steeds op zoek naar gedreven en gemotiveerde kandidaten in het kader van een wervingsreserve. U kan steeds uw gegevens doorsturen door op deze advertentie te reageren, waarbij wij u met plezier toelichting geven over de concrete vacatures die op dat moment openstaan.

Het bedrijf is een advocatenkantoor. Ze zijn gelegen in hartje Antwerpen en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je beheert je eigen KMO portefeuille
• Je bereidt in samenwerking met een extern boekhoudkantoor de facturatie voor
• Je betaalt facturen
• Je verzorgt het debiteurenbeheer
• Je staat in voor de uurfacturatie in Cleos
• Je bent de back-up voor de receptioniste op donderdag en vrijdag

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

• Je kan bij voorkeur terugblikken op enkele jaren ervaring binnen facturatie
• Je hebt een goede kennis van MS Word en MS Excel
• Je hebt een goede kennis van het Engels en het Frans
• Je bent een geboren teamplayer
• Je werkt steeds nauwkeurig en bent discreet